AI Drive - Giới thiệu về Project

Giới thiệu về Project trong AI Drive: vai trò, cấu trúc tổ chức tài nguyên và phạm vi lưu trữ dự án.

Mở khu vực quản lý Project

Bước	Cách thực hiện
1	Mở AI Drive trên thanh điều hướng RedAI.
2	Chọn tab Projects trên thanh điều hướng phía trên. Danh sách Project hiện có sẽ xuất hiện dưới dạng lưới thẻ trực quan.

1. Các thành phần tài nguyên trong Project

Project đóng vai trò là không gian gom nhóm và cô lập ngữ cảnh dữ liệu theo từng mục tiêu, chiến dịch hoặc nghiệp vụ chuyên biệt. Thay vì để Agent tra cứu toàn bộ kho dữ liệu lớn, Project giúp khoanh vùng chính xác các tài nguyên mà Agent được phép tiếp cận:

Thành phần	Nội dung trong Project	Khả năng chính
Media	Hình ảnh và video	Cung cấp thông tin trực quan về thương hiệu, sản phẩm, quy trình hoặc tài liệu đa phương tiện
Files	Tài liệu tri thức (PDF, Word DOCX, Excel/CSV, TXT, JSON…)	Cung cấp nội dung văn bản, cẩm nang, chính sách, hợp đồng và báo cáo để Agent tra cứu RAG chuyên sâu
URLs	Trang web giới thiệu, bài viết blog, tài liệu trực tuyến, FAQ	Đưa nội dung được cào trực tiếp từ các đường link website vào phạm vi tri thức của Project
Bảng	Bảng dữ liệu động (Data Tables) được liên kết	Cho phép lưu trữ và truy vấn dữ liệu có cấu trúc; hỗ trợ cấu hình riêng quyền xem, thêm, sửa, xóa, quyền theo từng cột và điều kiện lọc hàng dành cho Agent

Lưu ý:

Project chỉ tổ chức và xác định phạm vi sử dụng dữ liệu; các tài nguyên gốc (Media, Files, URLs, Bảng) vẫn được lưu trữ và quản lý độc lập tại các khu vực tương ứng trong AI Drive. Việc gỡ tài nguyên khỏi Project sẽ không làm mất tệp gốc trong AI Drive.

2. Các nhóm tính năng chính trên giao diện

Nhóm tính năng	Thao tác và khả năng
Tạo và chỉnh sửa Project	Đặt tên (hỗ trợ đa ngôn ngữ), mô tả chi tiết và biểu tượng nhận diện để xác định mục đích nghiệp vụ của Project.
Thêm tài nguyên	Chọn nhanh từ kho Media, Files, URLs hoặc Bảng đã có trong AI Drive để liên kết vào Project, hoặc tạo mới tài nguyên trực tiếp tại chỗ.
Quản lý tài nguyên theo tab	Dễ dàng chuyển đổi giữa các tab Media, Files, URLs, Bảng để tìm kiếm, lọc theo thẻ, xem chi tiết và thay thế tệp tài liệu.
Cấu hình RAG nâng cao	Thiết lập thông số tìm kiếm ngữ nghĩa, độ tương đồng vector và phạm vi tri thức dành riêng cho từng Project.
Kiểm soát quyền trên Bảng (Scope Role)	Cấu hình quyền truy cập chi tiết cho Agent đối với từng Bảng dữ liệu (đọc dữ liệu, cập nhật bản ghi, giới hạn theo cột hoặc bộ lọc hàng).
Thao tác hàng loạt	Chọn nhiều tài nguyên bằng hộp kiểm để gỡ liên kết hàng loạt khỏi Project chỉ với một lần xác nhận.

3. Cách hoạt động và Luồng dữ liệu

flowchart TB U["Người dùng"] --> P subgraph P["PROJECT — Không gian quản lý dữ liệu theo mục tiêu"] direction TB INFO["Thông tin Project<br/>• Tên & Biểu tượng<br/>• Mô tả mục đích<br/>• Cấu hình RAG"] MANAGE["Quản lý Project<br/>• Tạo mới<br/>• Cập nhật thông tin<br/>• Cấu hình quyền Bảng<br/>• Xóa Project"] LINK["Quản lý liên kết tài nguyên<br/>• Thêm từ AI Drive<br/>• Xem theo tab chuyên biệt<br/>• Gỡ liên kết"] INFO --> MANAGE MANAGE --> LINK end LINK --> M["Media<br/>Hình ảnh, video"] LINK --> F["Files<br/>PDF, Word, Excel, TXT, JSON"] LINK --> W["URLs<br/>Website, tài liệu trực tuyến"] LINK --> T["Bảng dữ liệu động<br/>Bản ghi, chế độ xem, phân quyền cột"] M --> CONTEXT F --> CONTEXT W --> CONTEXT T --> CONTEXT CONTEXT["Ngữ cảnh thống nhất của Project<br/>(Knowledge Context & Vector RAG)"] CONTEXT --> A["Agent AI<br/>Tra cứu tri thức & Trả lời"] CONTEXT --> WF["Workflow Tự động hóa<br/>Truy vấn & Cập nhật dữ liệu"] CONTEXT --> R["Kết quả nghiệp vụ<br/>• Phản hồi chính xác theo tài liệu<br/>• Báo cáo & Phân tích số liệu<br/>• Tác vụ xử lý dữ liệu bảng"] A --> R WF --> R classDef project fill:#FF3333,color:#FFFFFF,stroke:#CC0000,stroke-width:2px; classDef resource fill:#FFF4E8,color:#333333,stroke:#FF9F43,stroke-width:1.5px; classDef context fill:#FFCC99,color:#333333,stroke:#FF7A00,stroke-width:2px; classDef output fill:#FFFFFF,color:#333333,stroke:#FF3333,stroke-width:1.5px; class INFO,MANAGE,LINK project; class M,F,W,T resource; class CONTEXT context; class A,WF,R output;

4. Thao tác kỹ thuật qua AI Agent

Người dùng có thể ra lệnh bằng ngôn ngữ tự nhiên để AI Agent tự động khởi tạo, cập nhật và quản lý tài nguyên trong Project thông qua Kỹ năng: RedAI - Module - AI Driver - Project (kích hoạt trong mục Cài đặt Agent).

Các câu lệnh mẫu (Prompt mẫu)

1. Tạo Project mới

Sử dụng Kỹ năng: RedAI - Module - AI Driver - Project, hãy tạo cho tôi một Project mới: - Tên Project: [Dự án Chăm sóc Khách hàng 2026] - Mô tả: [Không gian lưu trữ tài liệu chính sách và dữ liệu hỗ trợ khách hàng]

2. Chỉnh sửa Project

Sử dụng Kỹ năng: RedAI - Module - AI Driver - Project, hãy cập nhật Project "[Dự án Chăm sóc Khách hàng 2026]": - Tên mới: [Dự án CSKH & Khuyến mãi 2026] - Mô tả mới: [Bổ sung tài liệu chương trình ưu đãi và bảng theo dõi khách hàng]

3. Thêm tài nguyên vào Project

Sử dụng Kỹ năng: RedAI - Module - AI Driver - Project, hãy liên kết các tài nguyên sau vào Project "[Dự án CSKH & Khuyến mãi 2026]": - Files: [Chinh_sach_bao_hanh.pdf], [Huong_dan_su_dung.docx] - URLs: [https://redai.vn/huong-dan] - Bảng: [Danh_sach_khach_hang] - Media: [Banner_khuyen_mai.png]

4. Tra cứu tài nguyên trong Project

Sử dụng Kỹ năng: RedAI - Module - AI Driver - Project, hãy kiểm tra và liệt kê toàn bộ tài nguyên (Files, URLs, Media, Bảng) đang có trong Project "[Dự án CSKH & Khuyến mãi 2026]".

Kiểm tra kết quả

Cách kiểm tra	Cách thực hiện	Dấu hiệu nhận biết thành công
Kiểm tra trên giao diện	Mở AI Drive → Tab Projects.	Thẻ Project hiển thị đúng tên, mô tả và số lượng tài nguyên thuộc 4 tab Media, Files, URLs, Bảng.
Hỏi trực tiếp Agent	Nhắn cho Agent: “Kiểm tra danh sách tài nguyên trong Project [Tên Project]”.	Agent phản hồi đầy đủ mã ID, thông tin cập nhật và danh sách các tệp, liên kết, bảng dữ liệu đang kết nối.