AI Drive - Quản lý File trong AI Drive

Quản lý tệp tài liệu File trong AI Drive: hỗ trợ PDF, DOCX, TXT, CSV; phân tích nội dung và trích xuất dữ liệu.

Mở khu vực quản lý File

Bước	Cách thực hiện
1	Mở AI Drive trên thanh điều hướng RedAI.
2	Chọn tab File trên thanh điều hướng phía trên. Màn hình quản lý toàn bộ các tệp tài liệu tri thức của Không gian làm việc sẽ xuất hiện.

Các tính năng

1. Xem, tìm kiếm và lọc danh sách File tri thức

Màn hình quản lý File cung cấp giao diện trực quan cùng bộ lọc đa dạng giúp bạn nhanh chóng tra cứu và phân loại tài liệu:

Khu vực hoặc Tiện ích	Cách sử dụng
Tab phân loại nguồn	Chuyển đổi linh hoạt giữa các nhóm tài liệu: - Tất cả (All): Hiển thị toàn bộ tệp trong AI Drive. - Upload: Các tệp do bạn hoặc thành viên tải lên thủ công. - Social: Các tệp tài liệu được đồng bộ từ các kênh mạng xã hội.
Tìm kiếm & Lọc thẻ	Nhập từ khóa tên file vào thanh tìm kiếm hoặc nhấp biểu tượng nhãn Tìm theo tag để lọc nhanh các tài liệu theo nhóm chủ đề.
Lọc theo Định dạng & Project	Mở menu bộ lọc để lọc theo định dạng tệp (Tài liệu Word, PDF, Bảng tính Excel/CSV, Văn bản TXT, JSON, Markdown) hoặc lọc theo từng Dự án (Project) cụ thể.
Các cột thông tin chính	Quản lý tài liệu theo các cột dữ liệu rõ ràng: Tên file (kèm mô tả & dung lượng), Định dạng, Tags, Projects (dự án liên kết), Trạng thái RAG và Ngày tạo.

2. Xem chi tiết và chỉnh sửa thông tin File

Bước	Cách thực hiện
1	Tại dòng tài liệu cần xử lý, nhấp biểu tượng menu ba chấm trong cột Thao tác → Chọn Chỉnh sửa thông tin.
2	Cửa sổ Chỉnh sửa tài liệu mở ra, cho phép bạn cập nhật các trường metadata quan trọng: - Tên tài liệu: Đặt tên rõ ràng, chuẩn xác để Agent dễ nhận diện. - Mô tả: Bổ sung tóm tắt nội dung tài liệu hoặc ngữ cảnh nghiệp vụ (tối đa 500 ký tự). - Tags: Nhập các từ khóa phân loại (nhấn Enter để thêm từng nhãn).
3	Chọn nút Lưu để áp dụng thay đổi.
4	(Tùy chọn) Nhấp biểu tượng sao chép ngay trên dòng tệp để sao chép nhanh đường dẫn xem file (`viewUrl`).

Lưu ý:

Cập nhật Tên, Mô tả và Thẻ đầy đủ giúp hệ thống tìm kiếm ngữ nghĩa và AI Agent trích xuất câu trả lời chính xác hơn khi kích hoạt RAG.

3. Sửa nội dung File trực tiếp và Chuyển đổi Markdown

Hệ thống cho phép bạn cập nhật nhanh nội dung tệp văn bản mà không cần phải tải xuống rồi upload lại:

Tính năng	Cách thực hiện
Chỉnh sửa nội dung file trực tiếp	Đối với các tệp văn bản có thể chỉnh sửa (`.txt`, `.json`, `.md`, `.csv`…): Nhấp menu → Chọn Chỉnh sửa file. Trình soạn thảo mã (Monaco Editor) sẽ hiển thị nội dung tệp, cho phép bạn chỉnh sửa văn bản trực tiếp rồi bấm Lưu. Hệ thống sẽ tự động cập nhật phiên bản mới của file.
Chuyển đổi Markdown	Nhấp biểu tượng trên thanh công cụ để mở tính năng chuyển đổi tài liệu sang định dạng Markdown chuẩn hóa, tối ưu hóa cho mô hình ngôn ngữ lớn (LLM).

4. RAG lại và Xem biểu đồ tri thức (Knowledge Graph)

Tính năng	Cách thực hiện
RAG lại (Resubmit RAG)	Khi cột Trạng thái RAG hiển thị Thất bại (Failed) hoặc bạn vừa cập nhật lại nội dung file, nhấp menu → Chọn RAG lại để đưa tài liệu vào hàng đợi xử lý phân tích và trích xuất vector lại.
Xem Knowledge Graph	Khi tệp đạt trạng thái Hoàn thành (Completed), nhấp menu → Chọn Xem graph. Màn hình đồ thị tri thức sẽ mở ra, hiển thị trực quan các Nodes (thực thể, thuật ngữ, khái niệm cốt lõi được AI bóc tách từ tài liệu) và các Edges (mối liên kết ngữ nghĩa giữa các khái niệm).

5. Thao tác hàng loạt với nhiều File

Bước	Cách thực hiện
1	Đánh dấu chọn vào ô kiểm bên trái các tệp cần xử lý. Thanh công cụ phía trên sẽ xuất hiện các nút tác vụ nhóm.
2	Thêm vào Project: Chọn biểu tượng Thêm vào dự án → Đánh dấu chọn một hoặc nhiều Project đích → Chọn Xác nhận.
3	Tải gói file ZIP: Chọn biểu tượng Tải xuống để hệ thống tự động nén tất cả các file đã chọn thành một file `.zip` duy nhất và tải về máy tính.
4	Xóa nhiều File: Chọn biểu tượng Xóa nhiều → Kiểm tra kỹ danh sách tệp trong hộp thoại xác nhận → Nhấp xác nhận xóa.

Cảnh báo:

Thao tác xóa File sẽ xóa vĩnh viễn tệp khỏi AI Drive và tự động gỡ liên kết khỏi tất cả các Project đang chứa tệp đó. Agent sẽ không thể tra cứu dữ liệu từ file đã xóa. Hãy kiểm tra kỹ cột Projects trước khi xóa.

Thao tác qua AI Agent (Kỹ năng: RedAI - AI Driver - Media, Knowledge Files & URLs)

Bạn có thể ra lệnh bằng ngôn ngữ tự nhiên để AI Agent tự động cập nhật tên, mô tả và gắn thẻ nhãn (Tags) cho tài liệu trong kho File thông qua Kỹ năng: RedAI - AI Driver - Media, Knowledge Files & URLs.

Câu lệnh mẫu (Prompt cập nhật thông tin file & gắn tag)

Sao chép câu lệnh dưới đây, thay thế thông tin trong ngoặc vuông [...] bằng tên tệp tài liệu thực tế của bạn và gửi cho Agent:

Sử dụng Kỹ năng: RedAI - AI Driver - Media, Knowledge Files & URLs, hãy giúp tôi cập nhật thông tin cho tệp tài liệu "[chinh_sach_bao_hanh_2026.docx]" trong AI Drive với các nội dung sau: - Tên mới: [Chính Sách Bảo Hành & Đổi Trả Sản Phẩm 2026] - Mô tả: [Quy định chi tiết về thời hạn, điều kiện bảo hành và quy trình tiếp nhận đổi trả sản phẩm áp dụng toàn quốc từ năm 2026] - Thẻ (Tags): [bao-hanh, doi-tra, quy-dinh, nam-2026] Sau khi cập nhật thành công, hãy kiểm tra lại và hiển thị cho tôi tên tài liệu, mô tả và danh sách thẻ vừa gắn.

Kiểm tra kết quả

Bước	Cách thực hiện	Giao diện
1	Tìm kiếm tệp tài liệu vừa chỉnh sửa trên thanh tìm kiếm của tab File.	Tên tài liệu hiển thị đúng tên mới, dòng mô tả tóm tắt bên dưới tên tệp được cập nhật đầy đủ.
2	Kiểm tra cột Tags trên dòng của tài liệu.	Hiển thị các nhãn thẻ màu xanh dạng Chip trực quan (ví dụ: `bao-hanh`, `doi-tra`).
3	Mở lại menu → Chọn Chỉnh sửa thông tin.	Các trường Tên tài liệu, Mô tả và danh sách thẻ trong cửa sổ chỉnh sửa đã đồng bộ hoàn toàn với nội dung vừa lưu.