Chat Panel - Quản lý và sử dụng thư viện Prompt

Khám phá và sử dụng thư viện mẫu câu lệnh Prompt Library: lưu prompt cá nhân, chèn biến động và chia sẻ với đồng đội.

Quản lý và sử dụng Thư viện Prompt

Thao tác UI

Mô tả chi tiết

hình ảnh minh họa

Mở Thư viện Prompt

Nhấp vào biểu tượng menu

ở góc trái thanh công cụ soạn thảo Chat Panel, sau đó chọn

Thư viện Prompt (hoặc truy cập từ menu phân hệ chính).

Thêm danh mục phân loại

Ở cột Danh mục bên trái, nhấp nút

(Thêm danh mục) cạnh chữ Danh mục để mở ngăn kéo Thêm danh mục, nhập tên danh mục, chọn danh mục cha (nếu có) và nhấn nút đỏ

Lưu (hoặc Lưu thay đổi).

Tạo Prompt mới

Nhấp nút màu đỏ

+ (Tạo Prompt mới) trên thanh công cụ; nhập tên, phím tắt, chọn danh mục, mô tả và nội dung câu lệnh.

Cấu hình biến số ({{tên_biến}})

Trong khung nội dung, gõ biến theo cú pháp {{tên_biến}} hoặc bấm nút

(Thêm biến) tại cột

Cấu hình biến bên phải để mở popup Thêm biến; thiết lập nhãn hiển thị, chọn bắt buộc hoặc giá trị mặc định, rồi bấm nút đỏ

Xác nhận.

Đánh dấu câu lệnh yêu thích

Nhấp vào biểu tượng trái tim

(Yêu thích) trước tên Prompt trên bảng danh sách để chuyển sang màu đỏ và đưa lên nhóm ưu tiên hàng đầu.

Gọi Prompt mẫu trong Chat Panel

Trong ô soạn thảo Chat Panel, gõ ký tự phím tắt /, chọn câu lệnh từ menu gợi ý; nếu Prompt có biến bắt buộc, nhập giá trị vào popup rồi bấm nút đỏ

Xác nhận để chèn nội dung hoàn chỉnh vào ô chat.

Chi tiết tính năng

1. Quản lý danh mục Prompt đa cấp

Cột Danh mục bên trái giúp tổ chức và phân loại các câu lệnh mẫu theo từng phòng ban, dự án hoặc chủ đề nghiệp vụ:

Thành phần UI

Vị trí / Thao tác

Chức năng chi tiết

Tiêu đề cột & Nút Thêm

Đầu cột trái

Chữ Danh mục kèm nút

(Thêm danh mục) để mở ngăn kéo Thêm danh mục.

Mục “Tất cả Prompt”

Dòng đầu tiên

Biểu tượng

Tất cả Prompt, hiển thị tổng số lượng câu lệnh hiện có trong Base kèm huy hiệu số đếm (badge count).

Danh mục tùy chỉnh

Dưới “Tất cả Prompt”

Danh sách các danh mục do người dùng tạo kèm biểu tượng thư mục

(ví dụ: Prompt Duy Test, Duy RedAI…).

Thao tác trên danh mục

Rê chuột vào từng dòng danh mục

Xuất hiện 2 biểu tượng thao tác nhanh: biểu tượng cây bút

(Chỉnh sửa) (mở ngăn kéo Chỉnh sửa danh mục) và biểu tượng thùng rác

(Xóa) danh mục.

Ngăn kéo Chỉnh sửa / Thêm danh mục:

  • Tiêu đề ngăn kéo: Thêm danh mục (khi tạo mới) hoặc Chỉnh sửa danh mục (khi sửa) kèm nút đóng

    ở góc trên bên phải.

  • Tên danh mục: Trường nhập văn bản đặt tên cho danh mục (placeholder: Nhập tên danh mục...).

  • Danh mục cha: Menu thả xuống cho phép chọn danh mục cấp trên hoặc chọn Không có (Cấp cao nhất) để tạo danh mục gốc.

  • Các nút hành động ở góc dưới bên phải:

    • Nút Hủy / Đóng: Nút

      để hủy thao tác và đóng ngăn kéo.

    • Nút Xóa (chỉ hiển thị khi chỉnh sửa danh mục cũ): Nút màu đỏ

      (Xóa) để xóa danh mục khỏi hệ thống.

    • Nút Lưu: Nút màu đỏ nổi bật

      Lưu (hoặc Lưu thay đổi) để lưu thông tin danh mục vừa tạo hoặc cập nhật.

2. Bảng quản lý và Thanh công cụ Prompt

Phân vùng chính của trang Thư viện Prompt hiển thị bảng danh sách câu lệnh chuẩn hóa:

Cột thông tin

Ý nghĩa và tương tác

Hộp kiểm (Checkbox)

Tích chọn để chọn một hoặc nhiều Prompt cùng lúc; khi có mục được chọn, nút thùng rác đỏ

(Xóa) sẽ tự động xuất hiện trên thanh công cụ để xóa hàng loạt.

Tên Prompt

Tiêu đề câu lệnh kèm biểu tượng trái tim

(Yêu thích) phía trước. Nhấp vào trái tim để đánh dấu Prompt Yêu thích (trái tim chuyển đỏ, ưu tiên hiển thị khi gõ /).

Phím tắt

Mã gọi nhanh được đóng gói dạng huy hiệu chữ đỏ nổi bật (ví dụ: /{shortcut}).

Danh mục

Tên nhóm danh mục đang chứa Prompt này (hoặc nhãn Chưa phân loại).

Cập nhật

Thời gian chỉnh sửa gần nhất theo định dạng ngày giờ chuẩn (ví dụ: 17/10/2026).

Thao tác (...)

Nút menu ba chấm dọc

chứa các hành động:

Chỉnh sửa (mở modal cập nhật),

Sử dụng (đưa thẳng vào Chat Panel) và

Xóa.

Các công cụ lọc trên thanh Header của bảng:

  • Nút Tạo Prompt mới: Nút đỏ nổi bật

    + mở modal biên soạn câu lệnh mới.

  • Ô tìm kiếm: Biểu tượng kính lúp

    mở ô nhập từ khóa để lọc tức thì theo tên, phím tắt hoặc nội dung Prompt.

  • Bộ lọc danh mục: Biểu tượng phễu lọc

    lọc nhanh danh sách theo từng danh mục cụ thể hoặc chọn Tất cả danh mục.

  • Nút Làm mới: Biểu tượng hai mũi tên xoay tròn

    (Làm mới) đồng bộ lại dữ liệu mới nhất từ máy chủ.

  • Nút Xóa hàng loạt: Biểu tượng thùng rác màu đỏ

    (Xóa) (tự động xuất hiện cạnh nút làm mới khi có ít nhất một checkbox được chọn).

3. Cửa sổ Tạo mới và Chỉnh sửa Prompt (Prompt Editor Modal)

Giao diện biên soạn Prompt được chia thành bố cục 2 cột chuyên nghiệp:

A. Cột bên trái: Thông tin tổng quan và Nội dung câu lệnh

  • Tiêu đề modal: Tạo Prompt mới hoặc Chỉnh sửa Prompt kèm nút đóng

    ở góc trên bên phải.

  • Tên Prompt (Bắt buộc): Đặt tiêu đề rõ ràng, gợi nhớ chức năng câu lệnh.

  • Phím tắt (Shortcut): Nhập từ khóa viết liền không dấu (placeholder: e.g. hello). Khi gõ /{shortcut} trong Chat Panel, hệ thống sẽ kích hoạt prompt này.

  • Danh mục: Menu thả xuống

    để phân loại câu lệnh vào danh mục thích hợp.

  • Mô tả: Diễn giải ngắn gọn mục đích và cách sử dụng Prompt.

  • Nội dung Prompt (Bắt buộc): Khung soạn thảo văn bản rộng rãi. Cho phép tự do nhập nội dung chỉ dẫn chi tiết và gõ các biến số dạng {{tên_biến}}.

B. Cột bên phải: Cấu hình biến số thông minh (Variable Config)

Hệ thống tự động phát hiện các biến trong nội dung hoặc cho phép tạo biến chủ động:

  • Tiêu đề cột: Biểu tượng

    Cấu hình biến.

  • Nút Thêm biến: Bấm nút

    (Thêm biến) để mở popup Thêm biến, nhập tên biến (ví dụ: ten_khach_hang) và nhấn nút đỏ

    Xác nhận. Biến dạng {{ten_khach_hang}} sẽ tự động chèn vào nội dung câu lệnh.

  • Các trường thiết lập cho từng biến:

    • Hộp kiểm “Bắt buộc”: Nếu tích chọn, người dùng bắt buộc phải điền giá trị cho biến trước khi gửi câu lệnh cho AI.

    • Nhãn hiển thị: Đặt nhãn tiếng Việt thân thiện (ví dụ: Tên khách hàng, Chủ đề bài viết).

    • Giá trị mặc định: Điền giá trị sẵn có (dành cho biến không bắt buộc) để AI tự sử dụng nếu người dùng để trống.

    • Nút xóa biến: Biểu tượng thùng rác màu đỏ

      (Xóa biến) để gỡ biến khỏi danh sách cấu hình.

4. Áp dụng Prompt vào Chat Panel

Phương thức áp dụng

Quy trình thực hiện

Cách xử lý biến số

Gọi bằng phím tắt /

1. Nhấp vào ô soạn thảo Chat Panel và gõ ký tự phím tắt /.
2. Menu gợi ý thông minh nổi lên, ưu tiên danh sách

Gần đây và

Yêu thích.
3. Dùng phím mũi tên và nhấn Enter để chọn.

• Prompt không có biến: Toàn bộ nội dung chèn ngay vào ô chat.
• Prompt có biến bắt buộc: Popup Điền biến xuất hiện; người dùng nhập giá trị cho các trường rồi bấm nút đỏ

Xác nhận, nội dung sau khi điền giá trị sẽ được đưa vào khung chat.

Sử dụng từ bảng Prompt

Trong bảng Thư viện Prompt, nhấp vào menu ba chấm

ở cột Thao tác và chọn

Sử dụng.

Nội dung Prompt tự động nạp thẳng vào khung soạn thảo Chat Panel đang mở.

Bảng kiểm tra kết quả giao diện

Thao tác kiểm tra

Cách thực hiện

Kết quả hiển thị đạt chuẩn

1. Mở Thư viện Prompt

Từ menu

của Chat Panel chọn

Thư viện Prompt

Trang Thư viện Prompt hiển thị đầy đủ cột Danh mục bên trái và bảng danh sách câu lệnh ở trung tâm.

2. Tạo danh mục con

Bấm

(Thêm danh mục) ở cột Danh mục, nhập tên và chọn Danh mục cha

Danh mục mới xuất hiện thụt lề dưới danh mục cha tương ứng kèm icon thư mục

.

3. Tạo biến tự động

Mở modal tạo Prompt, gõ {{chu_de}} vào khung nội dung

Cột

Cấu hình biến bên phải tự động sinh thẻ biến {{chu_de}} kèm ô nhãn và giá trị mặc định.

4. Đánh dấu Yêu thích

Nhấp vào biểu tượng trái tim

trước một câu lệnh

Trái tim chuyển sang màu đỏ nổi bật; câu lệnh được đưa lên đầu danh sách gợi ý khi gõ /.

5. Điền biến qua phím tắt /

Trong Chat Panel, gõ / và chọn Prompt có biến

Popup yêu cầu điền thông tin biến xuất hiện; sau khi điền và bấm nút đỏ

Xác nhận, văn bản hoàn chỉnh thay thế vào khung chat.