Tạo lịch kích hoạt và thực thi Agent trong Calendar

Calendar giúp bạn đặt lịch cho hệ thống tự động chạy các Agent theo khung giờ và tần suất cố định, không cần thao tác tay. Đây là nơi quản lý thời gian làm việc của các Agent như những nhân viên ảo.

1. Quy trình thiết lập lịch kích hoạt Agent

Trước khi bạn thiết lập lịch kích hoạt Agent, bạn cần thiết kế hoặc đã có một Agent.

Quy trình	Hướng dẫn	Demo
Truy cập Calendar	Truy cập RedAI, chọn trang "Calendar" (1) để mở giao diện lịch.
Tạo lịch Kích hoạt Agent	Chọn ngày trên lịch (2) mà bạn muốn bắt đầu kích hoạt Agent, bảng cấu hình "Nhiệm vụ" sẽ hiển thị ở bên phải màn hình.
	Tại trường "Loại", chọn "Kích hoạt Agent" (3). Hệ thống chuyển sang cấu hình lịch dành riêng cho việc tự động chạy Agent.
	Tại trường "Tiêu đề", nhập tên lịch (4) để dễ nhận biết trên Calendar. Tại trường "Tags", nhập các thẻ gắn nhãn (5) để phân loại và tìm kiếm lịch nhanh hơn.
	Tại trường "Agent", mở danh sách và chọn AI Agent (6) mà bạn muốn hệ thống tự động kích hoạt.
	Tại "Giờ bắt đầu", chọn thời điểm hệ thống bắt đầu kích hoạt Agent. Tại "Giờ kết thúc", chọn thời điểm kết thúc khung giờ hoạt động của Agent trong ngày (7). Khung giờ này giúp bạn kiểm soát việc Agent chỉ chạy trong khoảng thời gian phù hợp.
	Bật chế độ lặp lại cho lịch Chuyển "Bật lặp lại" sang trạng thái bật (8) nếu bạn muốn Agent được kích hoạt định kỳ. Khi bật, hệ thống sẽ hiển thị thêm các tuỳ chọn lặp. Cấu hình tần suất lặp Tại trường "Tần suất", chọn chu kỳ lặp phù hợp (hàng ngày, hàng tuần hoặc chu kỳ khác tuỳ hệ thống hỗ trợ). Tại trường "Số lần lặp", nhập số lần lặp tối đa cho lịch. Sau khi đạt đủ số lần, lịch sẽ tự dừng theo cấu hình. Cấu hình thông báo thực thi (tuỳ chọn) Chuyển "Gửi thông báo khi thực thi" sang trạng thái bật (9) nếu bạn muốn nhận thông báo mỗi khi Agent được kích hoạt. Chọn kênh nhận thông báo phù hợp, như email hoặc Zalo (nếu đã được tích hợp), để theo dõi tình trạng thực thi theo thời gian thực.
Hoàn tất và lưu lịch kích hoạt Agent	Kiểm tra lại toàn bộ thông tin: loại nhiệm vụ, Agent đã chọn, khung giờ, tần suất, số lần lặp và kênh thông báo. Chọn <Download /> "Lưu" (10) để hoàn tất.
Theo dõi & quản lý lịch trên Calendar	Sau khi tạo, toàn bộ lịch sẽ được hiển thị trực quan trên bảng lịch của bạn, bạn có thể: Nhấp vào từng lịch để xem chi tiết nội dung nhiệm vụ. Chỉnh sửa lại thời gian, loại nhiệm vụ hoặc tắt lặp nếu chiến dịch đã kết thúc. Xóa lịch nếu không còn nhu cầu sử dụng.

2. Quy trình thiết lập lịch thực thi Agent

Trước khi bạn thiết lập lịch thực thi Agent, bạn cần thiết kế hoặc đã có một Agent.

Quy trình	Hướng dẫn	Demo
Tạo lịch thực thi Agent	Tại trang Calendar, chọn ngày trên lịch (1) mà bạn muốn bắt đầu thực thi Agent, bảng cấu hình "Nhiệm vụ" sẽ hiển thị ở bên phải màn hình.
	Tại trường "Loại", chọn "Thực thi Agent" (2). Hệ thống chuyển sang cấu hình lịch dành riêng cho việc tự động chạy Agent.
	Tại trường "Tiêu đề", nhập tên lịch (3) để dễ nhận biết trên Calendar. Tại trường "Tags", nhập các thẻ gắn nhãn (4) để phân loại và tìm kiếm lịch nhanh hơn.
	Tại trường "Agent", mở danh sách và chọn AI Agent (5) mà bạn muốn hệ thống tự động thực thi.
	Trường "Prompt": mô tả rõ nhiệm vụ Agent cần làm (6) trong mỗi lần chạy Trường "Chế độ đầu ra": chọn định dạng kết quả mong muốn (7) trong các định dạng: Text Json Image Video Auto
	Tại "Giờ bắt đầu", chọn thời điểm hệ thống bắt đầu thực thi Agent. Tại "Giờ kết thúc", chọn thời điểm kết thúc khung giờ hoạt động của Agent trong ngày (8). Khung giờ này giúp bạn kiểm soát việc Agent chỉ chạy trong khoảng thời gian phù hợp.
	Bật chế độ lặp lại cho lịch Chuyển "Bật lặp lại" sang trạng thái bật (9) nếu bạn muốn Agent được thực thi định kỳ. Khi bật, hệ thống sẽ hiển thị thêm các tuỳ chọn lặp. Cấu hình tần suất lặp Tại trường "Tần suất", chọn chu kỳ lặp phù hợp (hàng ngày, hàng tuần hoặc chu kỳ khác tuỳ hệ thống hỗ trợ). Tại trường "Số lần lặp", nhập số lần lặp tối đa cho lịch. Sau khi đạt đủ số lần, lịch sẽ tự dừng theo cấu hình. Cấu hình thông báo thực thi (tuỳ chọn) Chuyển "Gửi thông báo khi thực thi" (10) sang trạng thái bật nếu bạn muốn nhận thông báo mỗi khi Agent được thực thi. Chọn kênh nhận thông báo phù hợp, như email hoặc Zalo (nếu đã được tích hợp), để theo dõi tình trạng thực thi theo thời gian thực.
Hoàn tất và lưu lịch kích hoạt Agent	Kiểm tra lại toàn bộ thông tin: loại nhiệm vụ, Agent đã chọn, khung giờ, tần suất, số lần lặp và kênh thông báo. Chọn <Download /> "Lưu" (11) để hoàn tất.
Theo dõi & quản lý lịch trên Calendar	Sau khi tạo, toàn bộ lịch sẽ được hiển thị trực quan trên bảng lịch của bạn, bạn có thể: Nhấp vào từng lịch để xem chi tiết nội dung nhiệm vụ. Chỉnh sửa lại thời gian, loại nhiệm vụ hoặc tắt lặp nếu chiến dịch đã kết thúc. Xóa lịch nếu không còn nhu cầu sử dụng.