Calendar - Điều hướng các chế độ xem và bộ lọc lịch
Sử dụng các chế độ xem linh hoạt (tháng, tuần, ngày, danh sách) và bộ lọc thông minh theo người phụ trách, nhãn sự kiện.
Mở khu vực Điều hướng Lịch làm việc
| Bước | Cách thực hiện |
|---|---|
| 1 | Trên thanh điều hướng chính ở cột bên trái của nền tảng RedAI, chọn mục  Lịch (tại đường dẫn /calendar). |
| 2 | Màn hình hiển thị trung tâm quản lý lịch trình toàn cảnh với thanh công cụ điều hướng phía trên (CalendarSurfaceToolbar) và thanh bên lọc bộ lịch ở phía bên trái (CalendarSurfaceSideMenu). |
Các tính năng
Định hướng thanh công cụ và các chế độ xem (CalendarSurfaceToolbar)
Thanh công cụ phía trên cung cấp đầy đủ các phương tiện chuyển đổi góc nhìn thời gian phù hợp với từng nhu cầu công việc:
| Chế độ xem & Điều hướng | Biểu tượng / Nút | Ý nghĩa và tình huống sử dụng tốt nhất |
|---|---|---|
| Xem theo Tháng (Month View) | Tháng | Chế độ mặc định phổ biến nhất: Bao quát toàn bộ kế hoạch công việc trong tháng, giúp phát hiện nhanh các ngày cao điểm hoặc tuần bận rộn. |
| Xem theo Tuần (Week View) | Tuần | Phân bổ lịch trình chi tiết 7 ngày trong tuần với 24 khung giờ, hiển thị vạch giờ hiện tại và các buổi hẹn nối tiếp nhau. |
| Xem theo Ngày (Day View) | Ngày | Tập trung giải quyết công việc trong 24 giờ của ngày hôm nay, quản lý chặt chẽ từng mốc hẹn 15-30 phút mà không bị phân tâm. |
| Xem theo Năm (Year View) | Năm | Toàn cảnh 12 tháng trong năm dưới dạng bản đồ nhiệt (Heatmap), giúp nhận diện mùa vụ kinh doanh và mật độ sự kiện doanh nghiệp. |
| Điều hướng Trước / Hôm nay / Sau |   | Nút Chuyển về khoảng trước, nút Hôm nay và nút Chuyển sang khoảng tiếp theo giúp di chuyển dòng thời gian linh hoạt. |
| Làm mới dữ liệu |  | Nút Làm mới dữ liệu lịch tải lại toàn bộ sự kiện mới nhất. |
| Ẩn / Mở thanh bên |  | Nút Ẩn thanh bên lịch / Mở thanh bên lịch giúp mở rộng 100% diện tích cho lưới lịch. |
| Toàn màn hình |  | Nút Bật toàn màn hình / Thoát toàn màn hình hỗ trợ trình chiếu và tập trung cao độ. |
Khai thác chế độ xem theo Tháng (Month View) và popup xem thêm sự kiện
Khi một ngày có số lượng sự kiện vượt quá chiều cao của ô ngày:
| Bước | Cách thực hiện |
|---|---|
| 1 | Trên thanh công cụ, chọn tab Tháng. |
| 2 | Lưới lịch chia thành các ô ngày trong tháng. Các sự kiện chính sẽ hiển thị với nhãn dải màu đại diện của từng bộ lịch. |
| 3 | Xem thêm danh sách sự kiện đầy đủ: Tại ô ngày có số sự kiện vượt quá giới hạn, hệ thống hiển thị nút +N ở góc dưới ô ngày (ví dụ: +3). |
| 4 | Nhấp chuột vào nút +N. Hộp thoại popup danh sách sự kiện ngày (moreEventsDay) sẽ lập tức nổi lên ngay trên vị trí ô ngày đó. |
| 5 | Popup hiển thị trọn vẹn tiêu đề ngày tháng, nút đóng  và danh sách 100% các cuộc hẹn trong ngày. Bạn có thể nhấp chuột trực tiếp vào bất kỳ sự kiện nào trong popup để mở hộp thoại cập nhật chi tiết mà không cần đổi màn hình. |
Khai thác chế độ xem theo Tuần (Week View) và theo Ngày (Day View)
Giao diện chuyên sâu giúp các chuyên viên điều phối cuộc họp chuẩn xác đến từng phút:
| Bước | Cách thực hiện |
|---|---|
| 1 | Trên thanh công cụ, nhấp chọn tab Tuần hoặc Ngày. |
| 2 | Khu vực Sự kiện cả ngày (All-Day Lane): Nằm ngay phía trên cùng của các cột giờ. Nơi gom toàn bộ các sự kiện diễn ra trọn ngày (như ngày phép, ngày lễ, lịch trực) để không làm che khuất các khung giờ làm việc bên dưới. |
| 3 | Vạch thời gian thực (Current Time Indicator): Hệ thống hiển thị một vạch kẻ đỏ kèm chấm tròn di chuyển theo thời gian thực tế trong ngày, giúp bạn nhận biết ngay lập tức thời điểm hiện tại và các cuộc hẹn sắp đến trong vòng vài phút tới. |
| 4 | Thiết kế phẳng hiện đại (Chuẩn No-Border): Các cột thời gian được cân chỉnh đồng bộ với lưới CSS Grid chuẩn, hoàn toàn không có đường viền kẻ ngang gây xô lệch điểm ảnh trên màn hình máy tính hay thiết bị di động. |
Quản lý bộ lọc lịch và điều khiển thanh bên (CalendarSurfaceSideMenu)
Tối ưu hóa không gian làm việc và chỉ hiển thị những thông tin thực sự cần thiết:
| Khu vực thanh bên | Cách sử dụng |
|---|---|
| Bộ chọn ngày / tháng nhanh | - Khi đang ở chế độ Năm hoặc Tháng: Thanh bên hiển thị lưới chọn nhanh 12 tháng (Tháng 1 đến Tháng 12).- Khi đang ở chế độ Tuần hoặc Ngày: Hiển thị cuốn lịch nhỏ (Mini-Calendar) với các cột thứ và ngày 1-31. Bạn có thể bấm vào bất kỳ ngày nào trên lịch nhỏ để màn hình chính lập tức nhảy đến ngày đó. |
| Quản lý danh mục Lịch đang hiển thị | - Bấm nút dấu cộng  (Thêm lịch mới) để tạo thêm cuốn lịch.- Bấm nút con mắt  để ẩn/hiện sự kiện của cuốn lịch đó trên màn hình chính (tính năng này giúp bạn tạm thời ẩn các lịch cá nhân khi cần tập trung theo dõi lịch dự án chung).- Bấm nút bánh răng  để mở hộp thoại Cấu hình lịch. |
| Danh sách sự kiện theo khoảng thời gian | - Tiêu đề tự động cập nhật tương ứng: Danh sách sự kiện trong tuần, trong tháng, trong năm hoặc trong ngày. - Bấm nút dấu cộng (Thêm sự kiện nhanh) để mở ngay form tạo nhiệm vụ mới.- Danh sách hiển thị các thẻ sự kiện với dải màu bộ lịch, tiêu đề, khung giờ và huy hiệu trạng thái thực thi (Thành công, Thất bại, Đang xử lý). |
Hướng dẫn thao tác qua trợ lý ảo AI Agent
Bạn có thể trò chuyện trực tiếp để trợ lý ảo AI Agent tự động tra cứu lịch trình trong ngày, trong tuần hoặc lọc ra các sự kiện của một phòng ban cụ thể.
Chuẩn bị kỹ năng (Skill) cho trợ lý ảo AI Agent
- Kỹ năng cần kích hoạt: Kỹ năng Quản lý Lịch thông minh (
RedAI - Module - AI Calendar). Mã ID:70008ab1-0b56-4ee8-9114-499a08f76137. - Bộ công cụ sử dụng: Bộ công cụ Quản lý Lịch thông minh (
RedAI - Module - AI Calendar). Mã ID:d673055b-b052-4fa3-8436-809a0c9991ea. - Phạm vi hỗ trợ: Liệt kê các bộ lịch đang có, tìm kiếm và lọc sự kiện theo khoảng thời gian hoặc theo từ khóa.
Các tính năng thao tác qua trợ lý ảo AI Agent
1. Tra cứu lịch trình làm việc trong ngày hoặc trong tuần
Hỏi nhanh trợ lý ảo AI Agent để chuẩn bị cho các cuộc họp sắp diễn ra.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Thao tác tương đương trên UI | Chuyển sang chế độ xem Ngày hoặc Tuần để đọc lịch trình. |
| Công cụ Agent sử dụng | list_events_multi_calendar |
| Thông tin cần cung cấp | Khoảng thời gian muốn xem (ví dụ: ngày hôm nay hoặc 3 ngày tới). |
Câu lệnh mẫu (Prompt):
“Hãy kiểm tra toàn bộ các cuốn lịch của tôi và liệt kê danh sách các sự kiện, cuộc họp trong [Ngày hôm nay]. Sắp xếp theo thứ tự thời gian từ sáng đến chiều giúp tôi.”
2. Lọc sự kiện theo cuốn lịch chuyên biệt
Nhờ trợ lý ảo AI Agent chỉ trích xuất các công việc thuộc một dự án cụ thể.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Thao tác tương đương trên UI | Bật hiển thị chỉ một cuốn lịch duy nhất trên thanh bên bằng nút con mắt. |
| Công cụ Agent sử dụng | list_events_multi_calendar |
| Thông tin cần cung cấp | Tên cuốn lịch cần lọc (ví dụ: Lịch Dự Án Alpha) và khoảng thời gian. |
Câu lệnh mẫu (Prompt):
“Hãy chỉ lọc các sự kiện thuộc cuốn lịch [Lịch Dự Án Alpha] trong [Tháng này] và báo lại danh sách cho tôi.”
Kiểm tra kết quả sau khi ra lệnh cho trợ lý ảo AI Agent
| Cách kiểm tra | Cách thực hiện | Dấu hiệu nhận biết thành công |
|---|---|---|
| Kiểm tra trong khung chat | Đọc báo cáo phản hồi của trợ lý ảo AI Agent. | Trợ lý ảo AI Agent gửi danh sách trình bày rõ ràng: Giờ bắt đầu, Tên sự kiện, Cuốn lịch lưu trữ và trạng thái thực thi. |
| Kiểm tra trên màn hình Lịch | Mở mục Lịch trên nền tảng RedAI. | Đối chiếu các sự kiện hiển thị trên lưới lịch tương ứng chuẩn xác với bảng thống kê mà trợ lý ảo vừa cung cấp. |