Calendar - Quản lý cập nhật và xử lý sự kiện lặp lại
Cách cập nhật, chỉnh sửa thông tin sự kiện và xử lý các quy tắc sự kiện lặp lại (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng).
Mở khu vực Quản lý và Chỉnh sửa Sự kiện
| Bước | Cách thực hiện |
|---|---|
| 1 | Trên thanh điều hướng chính ở cột bên trái của nền tảng RedAI, chọn mục  Lịch (tại đường dẫn /calendar). |
| 2 | Tìm đến sự kiện hoặc nhiệm vụ cần quản lý trên lưới lịch. Nhấp chọn trực tiếp vào thẻ sự kiện để mở hộp thoại Modalv2 Cập nhật nhiệm vụ (hộp thoại chuẩn EventUpdateForm). |
Các tính năng
Định hướng thao tác trên thẻ sự kiện
Trên giao diện lịch, bạn có thể tương tác với sự kiện theo nhiều cách linh hoạt:
| Thao tác | Cách thực hiện | Phạm vi tác động |
|---|---|---|
| Nhấp chuột vào thẻ | Nhấp chọn trực tiếp vào tiêu đề thẻ sự kiện trên lưới hoặc trong danh sách thanh bên. | Mở hộp thoại EventUpdateForm để xem toàn bộ thông tin, điều chỉnh giờ, xem nhật ký thực thi hoặc xóa sự kiện. |
| Kéo thả di chuyển (Drag & Drop) | Nhấn giữ chuột vào thẻ sự kiện và rê sang ô ngày khác (trên chế độ xem Tháng) hoặc khung giờ khác (trên chế độ xem Tuần/Ngày). | Thay đổi tức thì mốc thời gian diễn ra sự kiện mà không cần mở form nhập liệu. |
| Co giãn thời lượng (Resize) | Đưa con trỏ chuột đến mép dưới của thẻ sự kiện (trên chế độ xem Tuần hoặc Ngày) cho đến khi xuất hiện con trỏ mũi tên hai chiều, sau đó kéo lên hoặc kéo xuống. | Thay đổi độ dài thời gian diễn ra sự kiện trực quan theo từng bước 15 phút. |
Sử dụng bộ nút chọn nhanh thời lượng (+15p, +30p, +45p, +1h, +2h, +3h)
Tính năng này giúp bạn gia tăng thời lượng cuộc họp cực kỳ tiện lợi chỉ với một cú nhấp chuột mà không cần chỉnh sửa thủ công:
| Bước | Cách thực hiện |
|---|---|
| 1 | Trong hộp thoại Cập nhật nhiệm vụ, quan sát khu vực mốc thời gian bắt đầu và kết thúc. |
| 2 | Ngay bên dưới trường thời gian, hệ thống hiển thị dòng Thời lượng: đi kèm 6 nút chọn nhanh: - +15p (cộng thêm 15 phút) - +30p (cộng thêm 30 phút) - +45p (cộng thêm 45 phút) - +1h (cộng thêm 1 giờ) - +2h (cộng thêm 2 giờ) - +3h (cộng thêm 3 giờ) |
| 3 | Nhấp chọn mốc thời lượng mong muốn (ví dụ: bấm +30p). Hệ thống sẽ lập tức lấy mốc thời gian bắt đầu hiện tại cộng thêm 30 phút và điền tự động vào ô Giờ kết thúc * mà không làm mất trạng thái nhập liệu. |
| 4 | Chọn nút  (Lưu) ở chân hộp thoại để áp dụng mốc giờ mới. |
Chọn phạm vi cập nhật khi chỉnh sửa sự kiện lặp lại (UpdateEventScopeModal)
Khi bạn chỉnh sửa thông tin hoặc dời ngày giờ của một sự kiện nằm trong chuỗi lặp lại định kỳ:
| Bước | Cách thực hiện |
|---|---|
| 1 | Sau khi thay đổi thời gian hoặc nội dung của một sự kiện định kỳ, chọn nút (Lưu). |
| 2 | Hộp thoại Modalv2 Cập nhật sự kiện lặp mở ra với 2 tùy chọn radio rõ ràng:- Chỉ sự kiện này: Chỉ áp dụng thời gian và nội dung mới cho riêng buổi hẹn được chọn hôm nay; các buổi hẹn khác trong chuỗi (quá khứ và tương lai) vẫn giữ nguyên.-  Tất cả các sự kiện trong chuỗi: Đồng bộ toàn bộ các buổi hẹn của chuỗi sự kiện theo thông tin mới cập nhật. |
| 3 | Chọn phạm vi mong muốn và chọn nút  (Xác nhận) (hoặc chọn  Hủy). |
Lưu ý quan trọng về tính toàn vẹn tự động hóa: Nếu bạn thay đổi Quy trình tự động hóa (Workflow), đổi trợ lý ảo AI Agent phụ trách hoặc thay đổi Kênh gửi thông báo, hệ thống sẽ tự động khóa và bắt buộc chọn Tất cả các sự kiện trong chuỗi. Điều này nhằm ngăn chặn hiện tượng phân mảnh logic ngầm và bảo đảm các lần chạy tự động hóa tiếp theo diễn ra đồng nhất 100%.
Xóa an toàn sự kiện đơn lẻ và chuỗi sự kiện lặp lại (DeleteEventModal)
Tùy theo nhu cầu dọn dẹp, bạn có thể xóa một cuộc hẹn riêng lẻ hoặc hủy toàn bộ lịch định kỳ:
Cảnh báo trước khi xóa: Hành động xóa sự kiện sẽ xóa bỏ hoàn toàn lịch hẹn và tự động hủy bỏ các phiên chạy tự động hóa hoặc thông báo nhắc nhở gắn kèm chưa thực thi. Hãy kiểm tra kỹ trước khi xác nhận.
| Bước | Cách thực hiện |
|---|---|
| 1 | Trong hộp thoại Cập nhật nhiệm vụ, tại góc dưới bên trái của chân hộp thoại, chọn nút màu đỏ  (Xóa) (nút này chỉ hiển thị khi tài khoản có quyền xóa sự kiện). |
| 2 | Nếu là sự kiện đơn lẻ: Hộp thoại Modalv2 Xóa sự kiện hiển thị thông báo xác nhận: “Bạn có chắc chắn muốn xóa sự kiện này?”. Chọn nút (Xóa) để hoàn tất gỡ bỏ. |
| 3 | Nếu là sự kiện lặp lại định kỳ: Hộp thoại Xóa sự kiện cung cấp 3 phạm vi xóa chuyên sâu: -  Chỉ xóa sự kiện này: Chỉ hủy lịch hẹn của ngày hôm nay; các buổi hẹn tiếp theo trong tương lai vẫn được giữ nguyên.-  Sự kiện này và các sự kiện tiếp theo: Hủy sự kiện hôm nay và toàn bộ các buổi hẹn từ thời điểm này trở về sau; giữ lại lịch sử các buổi hẹn đã diễn ra trong quá khứ.- Tất cả sự kiện trong chuỗi: Xóa sạch hoàn toàn chuỗi lặp lại từ buổi đầu tiên đến buổi cuối cùng. |
| 4 | Chọn phương án phù hợp và nhấp nút (Xóa) để xác nhận (hoặc chọn Hủy). |
Mở nhật ký thực thi từ hộp thoại cập nhật
Tại chân hộp thoại EventUpdateForm, bên cạnh nút Xóa, bạn có thể chọn nút biểu tượng đồng hồ lịch sử 
(Lịch sử thực thi) để mở bảng theo dõi các phiên chạy ngầm EventExecutionLogsModal mà không cần đóng hộp thoại hiện tại.
Hướng dẫn thao tác qua trợ lý ảo AI Agent
Bạn có thể ra lệnh bằng ngôn ngữ tự nhiên để trợ lý ảo AI Agent dời lịch, kéo dài thời lượng cuộc họp hoặc dọn dẹp các lịch hẹn trùng lặp.
Chuẩn bị kỹ năng (Skill) cho trợ lý ảo AI Agent
- Kỹ năng cần kích hoạt: Kỹ năng Quản lý Lịch thông minh (
RedAI - Module - AI Calendar). Mã ID:70008ab1-0b56-4ee8-9114-499a08f76137. - Bộ công cụ sử dụng: Bộ công cụ Quản lý Lịch thông minh (
RedAI - Module - AI Calendar). Mã ID:d673055b-b052-4fa3-8436-809a0c9991ea. - Phạm vi hỗ trợ: Cập nhật tiêu đề, điều chỉnh thời gian, thêm bớt quy trình tự động hóa và xóa sự kiện theo phạm vi an toàn.
Các tính năng thao tác qua trợ lý ảo AI Agent
1. Điều chỉnh thời gian và kéo dài thời lượng sự kiện
Nhờ trợ lý ảo AI Agent dời mốc giờ cuộc họp hoặc gia tăng thời lượng khi phát sinh thêm nội dung thảo luận.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Thao tác tương đương trên UI | Kéo thả thẻ trên lưới hoặc nhấp các nút chọn nhanh +30p, +1h. |
| Công cụ Agent sử dụng | update_event_by_id |
| Thông tin cần cung cấp | Tên sự kiện cần chỉnh sửa, thời gian mới hoặc số phút muốn kéo dài thêm. |
Câu lệnh mẫu (Prompt):
“Hãy giúp tôi tìm sự kiện có tên [Họp Giao Ban Tuần] vào ngày hôm nay và kéo dài thêm [30 phút] so với lịch kết thúc ban đầu. Hãy cập nhật lại trên lịch cho tôi.”
2. Cập nhật sự kiện lặp lại định kỳ
Chỉ định rõ phạm vi thay đổi để trợ lý ảo AI Agent thực hiện chuẩn xác.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Thao tác tương đương trên UI | Lưu chỉnh sửa và chọn phạm vi trong hộp thoại UpdateEventScopeModal. |
| Công cụ Agent sử dụng | update_event_by_id |
| Thông tin cần cung cấp | Tên sự kiện lặp lại, nội dung cập nhật mới và phạm vi áp dụng (chỉ lần này hay toàn bộ chuỗi). |
Câu lệnh mẫu (Prompt):
“Hãy cập nhật sự kiện định kỳ [Báo Cáo Tiến Độ Dự Án]. Đổi giờ họp sang [14:00 chiều] và áp dụng thay đổi này cho [Tất cả các sự kiện trong chuỗi] của chuỗi lặp.”
3. Xóa an toàn sự kiện hoặc hủy chuỗi lặp
Dọn dẹp các lịch hẹn không còn diễn ra một cách an toàn.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Thao tác tương đương trên UI | Chọn nút Xóa và chọn phạm vi trong hộp thoại DeleteEventModal. |
| Công cụ Agent sử dụng | delete_event_by_id |
| Thông tin cần cung cấp | Tên sự kiện cần xóa và phạm vi xóa mong muốn. |
Câu lệnh mẫu (Prompt):
“Hãy kiểm tra và xóa bỏ sự kiện [Họp Đột Xuất Phòng Kinh Doanh] diễn ra vào chiều nay giúp tôi.”
Kiểm tra kết quả sau khi ra lệnh cho trợ lý ảo AI Agent
| Cách kiểm tra | Cách thực hiện | Dấu hiệu nhận biết thành công |
|---|---|---|
| Kiểm tra trong khung chat | Đọc phản hồi của trợ lý ảo AI Agent. | Trợ lý ảo AI Agent xác nhận sự kiện đã được cập nhật hoặc xóa thành công với đầy đủ mốc thời gian mới. |
| Kiểm tra trên màn hình Lịch | Mở mục Lịch trên nền tảng RedAI. | Thẻ sự kiện đã thay đổi vị trí, kéo dài kích thước tương ứng, hoặc đã biến mất khỏi lưới lịch nếu bị xóa. |