Calendar - Khai thác chế độ xem lịch trong cơ sở dữ liệu
Kết nối và đồng bộ chế độ xem Calendar View từ phân hệ Database bảng dữ liệu sang hệ thống lịch làm việc tổng thể.
Mở khu vực Chế độ xem Lịch trong Cơ sở dữ liệu
| Bước | Cách thực hiện |
|---|---|
| 1 | Trên thanh điều hướng chính ở cột bên trái của nền tảng RedAI, chọn mục  Cơ sở dữ liệu (tại đường dẫn /database). |
| 2 | Chọn bảng dữ liệu cần theo dõi công việc (ví dụ: Bảng Quản Lý Hợp Đồng, Bảng Lịch Giao Hàng, hoặc Bảng Tiến Độ Dự Án). |
| 3 | Trên thanh danh sách các chế độ xem phía trên bảng, chọn tab  Chế độ xem Lịch (Calendar View) (tại đường dẫn /database/table/:tableId/calendar/:viewId). Màn hình sẽ chuyển sang giao diện lịch trực quan dựa trên dữ liệu các hàng trong bảng. |
Các tính năng
Định hướng thanh công cụ chế độ xem Lịch NoCode (CalendarToolbar)
Giao diện Lịch trong Cơ sở dữ liệu kết hợp sức mạnh lưu trữ của bảng tính NoCode với sự trực quan của cuốn lịch:
| Khu vực hoặc nút bấm | Biểu tượng | Chức năng chính |
|---|---|---|
| Tên bảng & Danh sách bảng |  | Hiển thị tên bảng hiện tại. Nhấp vào để mở menu chuyển đổi nhanh sang các bảng dữ liệu khác. |
| Cụm điều hướng thời gian |   | Mũi tên Trước/Sau, nút Hôm nay và Tiêu đề khoảng thời gian (ví dụ: Tháng 10, 2026). |
| Bộ chuyển đổi chế độ xem | — | Chuyển đổi linh hoạt giữa 4 góc nhìn: Năm, Tháng, Tuần và Ngày. |
| Nút Lọc (Filter) |  | Thiết lập các điều kiện lọc dữ liệu bản ghi hiển thị trên lịch (đi kèm huy hiệu đếm số bộ lọc đang bật). |
| Nút Trường (Fields) |  | Bật/tắt và sắp xếp các cột thông tin sẽ hiển thị trên mặt thẻ sự kiện. |
| Nút Làm mới (Refresh) |  | Tải lại toàn bộ dữ liệu mới nhất từ cơ sở dữ liệu. |
| Nút Cấu hình (Settings) |  | Mở bảng cấu hình trường ngày bắt đầu, ngày kết thúc và ảnh bìa đại diện (CalendarRangeSettings). |
| Nút Thanh bên (Sidebar) |  | Bật hoặc thu gọn thanh điều hướng bên trái để tối ưu diện tích hiển thị. |
| Nút Toàn màn hình (Fullscreen) |  | Phóng to toàn màn hình làm việc hoặc thoát chế độ toàn màn hình. |
Cấu hình cột ngày bắt đầu, ngày kết thúc và ảnh bìa (CalendarRangeSettings)
Để các bản ghi dữ liệu xuất hiện chính xác trên lưới lịch, bạn cần chỉ định cột ngày tương ứng trong bảng:
| Bước | Cách thực hiện |
|---|---|
| 1 | Trên thanh công cụ, chọn nút (Cấu hình). Bảng Cấu hình Calendar sẽ mở ra dạng dropdown. |
| 2 | Chọn Trường ngày bắt đầu *: Bắt buộc chọn một trường kiểu Ngày tháng trong bảng (như Ngày ký hợp đồng, Ngày bắt đầu triển khai, Hạn giao hàng). |
| 3 | Chọn Trường ngày kết thúc (tùy chọn): Nếu công việc diễn ra trong nhiều ngày, chọn thêm trường kết thúc (như Ngày nghiệm thu, Hạn hoàn thành). Thẻ sự kiện sẽ tự động trải dài qua nhiều ô ngày trên lịch. Nếu để trống, hệ thống đặt là Không. |
| 4 | Chọn Ảnh bìa (tùy chọn): Chọn trường đính kèm hình ảnh nếu bạn muốn ảnh đại diện của hồ sơ xuất hiện nổi bật trên thẻ sự kiện (rất phù hợp cho danh mục sản phẩm, bất động sản hoặc hồ sơ nhân viên). |
| 5 | Chọn nút  (Lưu) để áp dụng cấu hình (hoặc chọn  Hủy). Lưới lịch sẽ tự động sắp xếp lại toàn bộ thẻ bản ghi theo trường ngày vừa cấu hình. |
Chuyển đổi nhanh giữa các bảng dữ liệu
Dễ dàng chuyển đổi không gian làm việc giữa các bảng liên quan mà không cần quay lại trang chủ:
| Bước | Cách thực hiện |
|---|---|
| 1 | Nhấp chọn vào tên Bảng dữ liệu hiện tại ở góc trái thanh công cụ lịch. |
| 2 | Menu Danh sách bảng mở ra, hiển thị danh mục các bảng dữ liệu có sẵn trong cơ sở dữ liệu hiện tại. |
| 3 | Bạn có thể tìm kiếm bảng theo tên hoặc bấm tạo bảng mới nếu cần theo dõi thêm một danh mục dữ liệu riêng biệt. |
| 4 | Nhấp chọn bảng muốn xem để hệ thống tự động tải lại dữ liệu lịch của bảng đó. |
Xem, chỉnh sửa và tạo mới bản ghi qua cửa sổ chi tiết (RowDetailModal)
Tương tác trực tiếp với dữ liệu bảng tính ngay trên giao diện lịch:
| Thao tác | Cách thực hiện |
|---|---|
| Xem và sửa bản ghi hiện có | Nhấp chuột vào thẻ bản ghi trên lịch để mở hộp thoại RowDetailModal. Tại đây bạn có thể chỉnh sửa toàn bộ các trường: Văn bản, Con số, Danh sách chọn, Người phụ trách, Trạng thái tiến độ… |
| Tạo nhanh bản ghi mới theo ngày | Nhấp chuột vào một ô ngày trống trên lưới lịch. Hộp thoại chi tiết sẽ tự động mở ra với trường Ngày bắt đầu đã được điền sẵn mốc ngày bạn vừa bấm. Chỉ cần nhập tiêu đề và thông tin rồi lưu lại. |
| Trao đổi bình luận & xem lịch sử thay đổi | Ở phần dưới hoặc thanh tab phụ trợ của hộp thoại: - Thẻ  Bình luận: Trao đổi, thảo luận và tag tên đồng nghiệp về công việc.- Thẻ  Lịch sử thay đổi: Kiểm tra chi tiết ai đã chỉnh sửa dữ liệu, sửa những trường nào và vào thời gian nào. |
Xem thư viện hình ảnh đính kèm (LibraryModal)
Khi bản ghi có đính kèm hợp đồng scan, hóa đơn hoặc hình ảnh hiện trường:
| Bước | Cách thực hiện |
|---|---|
| 1 | Trong hộp thoại chi tiết bản ghi, nhấp vào hình ảnh thu nhỏ tại trường Tệp đính kèm. |
| 2 | Hộp thoại thư viện tệp mở ra với giao diện phóng to tiện lợi. |
| 3 | Bạn có thể xem hình ảnh chất lượng cao, tải file gốc về máy tính hoặc chuyển đổi qua lại giữa các tài liệu đính kèm. |
Kéo thả cập nhật mốc thời gian bản ghi tức thì
Một trong những ưu điểm vượt trội của chế độ xem Lịch là khả năng cập nhật mốc thời gian trực quan:
| Bước | Cách thực hiện |
|---|---|
| 1 | Rê chuột vào thẻ bản ghi muốn dời ngày trên lưới lịch. |
| 2 | Nhấn giữ chuột trái và kéo thẻ sang ô ngày mới mong muốn. |
| 3 | Thả chuột để hoàn tất. Nền tảng RedAI sẽ tự động cập nhật ngay lập tức giá trị trường Ngày tương ứng trong cơ sở dữ liệu ngầm mà không làm ảnh hưởng đến các trường thông tin khác. |
Hướng dẫn thao tác qua trợ lý ảo AI Agent
Bạn có thể nhờ trợ lý ảo AI Agent tự động tra cứu dữ liệu từ các bảng NoCode hoặc tổng hợp các bản ghi có lịch hẹn trong tuần qua khung trò chuyện.
Chuẩn bị kỹ năng (Skill) cho trợ lý ảo AI Agent
- Kỹ năng cần kích hoạt: Kỹ năng Quản lý Lịch thông minh (
RedAI - Module - AI Calendar) kết hợp kỹ năng Cơ sở dữ liệu. - Bộ công cụ sử dụng: Bộ công cụ Quản lý Lịch thông minh (
RedAI - Module - AI Calendar). Mã ID:d673055b-b052-4fa3-8436-809a0c9991ea. - Phạm vi hỗ trợ: Truy vấn bản ghi theo mốc thời gian, lọc danh sách công việc theo người đảm nhiệm và cập nhật ngày hẹn trên bảng.
Các tính năng thao tác qua trợ lý ảo AI Agent
1. Tra cứu các bản ghi đến hạn trong bảng dữ liệu
Nhờ trợ lý ảo AI Agent quét bảng dữ liệu và lọc ra các hợp đồng hoặc đơn hàng cần xử lý.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Thao tác tương đương trên UI | Mở Calendar View của bảng và quan sát các ô ngày hiện tại. |
| Công cụ Agent sử dụng | list_events_multi_calendar phối hợp cùng bộ công cụ Cơ sở dữ liệu. |
| Thông tin cần cung cấp | Tên bảng dữ liệu và khoảng thời gian cần lọc (ví dụ: ngày hôm nay hoặc tuần này). |
Câu lệnh mẫu (Prompt):
“Hãy kiểm tra trong [Bảng Quản Lý Hợp Đồng], liệt kê toàn bộ các hợp đồng có hạn thanh toán hoặc nghiệm thu trong [Tuần này] và sắp xếp theo thứ tự ngày gần nhất.”
2. Dời mốc hẹn công việc của bản ghi
Yêu cầu trợ lý ảo AI Agent cập nhật ngày hẹn của một khách hàng cụ thể.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Thao tác tương đương trên UI | Kéo thả thẻ bản ghi sang ô ngày mới trên giao diện lịch. |
| Công cụ Agent sử dụng | update_event_by_id |
| Thông tin cần cung cấp | Mã bản ghi hoặc tên khách hàng và ngày hẹn mới. |
Câu lệnh mẫu (Prompt):
“Khách hàng [Công ty ABC] xin dời lịch hẹn ký hợp đồng sang [Thứ Năm tuần tới lúc 10:00]. Hãy tìm bản ghi tương ứng trong bảng lịch và cập nhật lại thời gian giúp tôi.”
Kiểm tra kết quả sau khi ra lệnh cho trợ lý ảo AI Agent
| Cách kiểm tra | Cách thực hiện | Dấu hiệu nhận biết thành công |
|---|---|---|
| Kiểm tra trong khung chat | Đọc phản hồi của trợ lý ảo AI Agent. | Trợ lý ảo AI Agent gửi danh sách bảng tóm tắt các bản ghi đến hạn hoặc xác nhận đã cập nhật mốc ngày mới thành công. |
| Kiểm tra trên màn hình Bảng dữ liệu | Mở tab Chế độ xem Lịch của bảng dữ liệu trên nền tảng RedAI. | Thẻ bản ghi đã nằm chính xác ở vị trí ô ngày mới tương ứng với yêu cầu. |