AI Drive - Quản lý Media trong AI Drive
Quản lý kho hình ảnh và video Media trong AI Drive: xem trước, lọc theo định dạng, tải xuống và phân quyền.
Mở khu vực quản lý Media
| Bước | Cách thực hiện |
|---|---|
| 1 | Mở AI Drive trên thanh điều hướng RedAI. |
| 2 | Chọn tab Media trên thanh điều hướng phía trên. Màn hình quản lý toàn bộ tệp hình ảnh, video và âm thanh của Không gian làm việc sẽ xuất hiện. |
Các tính năng
1. Xem và chuyển đổi nguồn Media
Hệ thống phân loại Media theo nguồn phát sinh để người dùng dễ dàng quản lý. Bạn có thể chuyển đổi linh hoạt giữa các nhóm và hai chế độ xem:
| Nguồn hoặc Chế độ | Cách sử dụng |
|---|---|
| Media | Hiển thị toàn bộ các tệp hình ảnh, video được tải lên thủ công hoặc cào từ trang web vào AI Drive. |
| AI Studio | Lọc nhanh các tác phẩm hình ảnh và video được render từ công cụ AI Studio. |
| OmniAI Chat Media | Chứa các hình ảnh được AI sinh ra trực tiếp trong các phiên trò chuyện Chat. |
| TikTok | Hiển thị các video được đồng bộ hoặc chuẩn bị xuất bản lên nền tảng TikTok (hiển thị thêm cột tài khoản, người dùng, ảnh bìa). |
| Chế độ Lưới (Grid view) | Chọn biểu tượng lưới để xem toàn bộ ảnh thu nhỏ (Thumbnail), cuộn mượt mà để duyệt ảnh số lượng lớn. |
| Chế độ Bảng (Table view) | Chọn biểu tượng bảng để quản lý chi tiết theo các cột: Xem trước, Tên file, Loại, Trạng thái RAG, Projects và Ngày tạo. |
2. Xem chi tiết, sao chép link và chỉnh sửa thông tin Media
| Bước | Cách thực hiện |
|---|---|
| 1 | Tại dòng Media cần thao tác (hoặc trên thẻ ảnh), nhấp biểu tượng menu ba chấm  trong cột Thao tác → Chọn  Sửa. |
| 2 | Cửa sổ chi tiết Media mở ra với khung xem trước kích thước lớn, thông số dung lượng, định dạng tệp, ngày tải lên cùng danh sách các Agent và Project đang liên kết tệp này. |
| 3 | Tiến hành chỉnh sửa các trường dữ liệu cần thiết: - Tên file (File name): Đặt tên gợi nhớ, phản ánh đúng chủ thể của ảnh/video. - Mô tả (Description): Bổ sung chi tiết ngữ cảnh sử dụng hoặc thông điệp hình ảnh. - Thẻ (Tags): Nhập các nhãn phân loại (nhấn Enter để thêm từng thẻ nhãn). |
| 4 | Chọn nút  Lưu để áp dụng thay đổi. |
| 5 | (Tùy chọn) Chọn biểu tượng sao chép  Sao chép URL để lấy nhanh đường dẫn ảnh trực tiếp phục vụ gắn vào bài viết hoặc gửi cho khách hàng. |
Lưu ý:
- Việc cập nhật tên, mô tả và gắn thẻ chuẩn xác sẽ giúp AI Agent dễ dàng nhận diện và đề xuất gửi hình ảnh phù hợp nhất khi tư vấn cho người dùng trong đoạn chat.
3. RAG lại và Xem biểu đồ tri thức (Knowledge Graph)
| Tính năng | Cách thực hiện |
|---|---|
| RAG lại Media | Khi cột Trạng thái RAG của Media hiển thị trạng thái Thất bại hoặc bạn vừa cập nhật lại mô tả mới cho ảnh, chọn menu → Chọn  RAG lại để đưa tệp vào hàng đợi trích xuất vector lại. |
| Xem Knowledge Graph | Chọn menu → Chọn Xem Graph. Màn hình mạng lưới tri thức xuất hiện, hiển thị các Nodes (thực thể, chủ đề được AI bóc tách từ ảnh) và các Edges (mối quan hệ liên kết với tài liệu hoặc Project khác). |
4. Thao tác hàng loạt với nhiều Media
| Bước | Cách thực hiện |
|---|---|
| 1 | Đánh dấu vào hộp kiểm bên trái các Media cần xử lý. Thanh công cụ phía trên sẽ hiển thị số lượng mục đã chọn cùng các nút hành động hàng loạt. |
| 2 | Thêm vào Project: Chọn  Thêm vào dự án → Đánh dấu chọn một hoặc nhiều Project đích → Chọn Xác nhận để liên kết các tệp này vào dự án. |
| 3 | Tải file ZIP: Chọn  Tải ZIP ảnh đã chọn để hệ thống tự động nén toàn bộ các ảnh được chọn thành một tệp .zip tải về máy tính. |
| 4 | Xóa nhiều Media: Chọn  Xóa nhiều → Kiểm tra kỹ số lượng tệp hiển thị trong hộp thoại cảnh báo → Bấm xác nhận xóa. |
Cảnh báo:
- Thao tác xóa Media sẽ xóa vĩnh viễn tệp khỏi AI Drive và tự động gỡ liên kết khỏi tất cả các Project đang sử dụng. Hãy kiểm tra cột Projects trước khi xác nhận xóa.
Thao tác qua AI Agent (Kỹ năng: RedAI - AI Driver - Media, Knowledge Files & URLs)
Bạn có thể ra lệnh bằng ngôn ngữ tự nhiên để AI Agent tự động cập nhật tên, mô tả và gắn thẻ nhãn (Tags) cho hình ảnh trong kho Media thông qua Kỹ năng: RedAI - AI Driver - Media, Knowledge Files & URLs.
Câu lệnh mẫu (Prompt cập nhật thông tin ảnh & gắn tag)
Sao chép câu lệnh dưới đây, thay thế thông tin trong ngoặc vuông
[...]bằng tên tệp ảnh thực tế của bạn và gửi cho Agent:
Sử dụng Kỹ năng: RedAI - AI Driver - Media, Knowledge Files & URLs, hãy giúp tôi cập nhật thông tin cho tệp hình ảnh có tên "[banner_tet_2026.png]" trong AI Drive với các nội dung sau: - Tên mới: [Poster Khuyến Mãi Tết Bính Ngọ 2026] - Mô tả: [Banner quảng cáo chương trình ưu đãi giảm giá 30% áp dụng cho toàn bộ sản phẩm trong dịp Tết 2026] - Thẻ (Tags): [khuyen-mai, tet-2026, banner, giam-gia] Sau khi cập nhật xong, hãy kiểm tra lại và gửi cho tôi đường dẫn xem trước của ảnh kèm danh sách các thẻ vừa gắn. Kiểm tra kết quả
| Bước | Cách thực hiện | Giao diện |
|---|---|---|
| 1 | Tìm kiếm tệp ảnh vừa chỉnh sửa trên thanh tìm kiếm của tab Media. | Tên tệp đã được đổi sang tên mới, hiển thị các thẻ nhãn (Tags) màu xanh trực quan bên dưới tên tệp. |
| 2 | Nhấp vào ảnh để mở cửa sổ xem chi tiết. | Phần mô tả (Description) cập nhật đúng nội dung đã điền, đường dẫn xem trước và ảnh gốc hiển thị sắc nét. |
| 3 | Lọc theo thẻ (Tags) trên thanh công cụ bộ lọc. | Chọn nhãn thẻ vừa gắn (ví dụ: tet-2026), tệp ảnh xuất hiện ngay trong danh sách kết quả lọc. |