AI Drive - Thêm Media, File và URL vào AI Drive
Hướng dẫn thêm dữ liệu đa phương tiện vào AI Drive: Media, tệp tài liệu File và đường dẫn URL.
Mở khu vực quản lý tài nguyên
| Bước | Cách thực hiện |
|---|---|
| 1 | Mở AI Drive trên thanh điều hướng RedAI. |
| 2 | Chọn một trong các tab Media, Files hoặc URLs trên thanh điều hướng phía trên tùy theo loại tài nguyên cần bổ sung. |
| 3 | Trên thanh công cụ phía trên, chọn nút  Tạo mới để mở khung thêm tài nguyên tương ứng ở bên phải màn hình. |
Các tính năng
1. Tải tệp mới lên (Media và Files)
Áp dụng quy trình này để tải tệp hình ảnh, video (Media) hoặc tài liệu tri thức (Files) trực tiếp từ máy tính cá nhân vào kho lưu trữ AI Drive.
| Bước | Cách thực hiện |
|---|---|
| 1 | Tại tab Media hoặc Files, chọn nút Tạo mới. - Với Media: Chọn phương thức  Tải lên File trong khung menu.- Với Files: Khung Tải lên File sẽ được mở trực tiếp. |
| 2 | Kéo và thả tệp vào vùng tải lên hoặc nhấp chuột vào khung nét đứt để chọn tệp từ máy tính (hỗ trợ ảnh PNG, JPG, video MP4, tài liệu PDF, Word DOCX, Excel XLSX, CSV, TXT, JSON…). |
| 3 | Kiểm tra danh sách tệp được tải lên và điều chỉnh thông tin nếu cần: Tên tài liệu, Mô tả và Thẻ (Tags) phân loại. Khi tải lên nhiều tệp cùng lúc, bạn có thể nhập vào ô Tags áp dụng cho tất cả file để gắn nhãn đồng loạt. |
| 4 | (Tùy chọn) Nếu chọn nhầm tệp, nhấp vào biểu tượng thùng rác  bên cạnh tệp đó để gỡ khỏi danh sách chờ. |
| 5 | Chọn nút  Xác nhận ở góc dưới bên phải. Hệ thống sẽ tiến hành tải tệp lên đám mây và tự động trích xuất nội dung văn bản phục vụ AI. |
Lưu ý:
- Hãy đặt tên và mô tả phản ánh rõ ràng nội dung tệp. Đối với tài liệu Files, hệ thống sẽ tự động phân tách đoạn (Chunking) và tạo chỉ mục vector phục vụ tìm kiếm ngữ nghĩa RAG cho Agent.
2. Thu thập dữ liệu từ Website
Tính năng 
Thu thập dữ liệu từ Website hỗ trợ thu thập tự động dữ liệu từ một trang web bất kỳ. Tùy theo tab đang mở, hệ thống sẽ thực hiện thu thập hai loại tài nguyên khác nhau:
- Tại tab Media: Tự động bóc tách và tải về toàn bộ hình ảnh hoặc video xuất hiện trên trang web nguồn.
- Tại tab URLs: Tự động đọc nội dung bài viết và quét các trang liên kết con để đưa vào kho tri thức web.
| Bước | Cách thực hiện |
|---|---|
| 1 | Tại tab Media hoặc URLs, chọn Tạo mới, sau đó chọn phương thức Nhập dữ liệu từ Website. |
| 2 | Nhập địa chỉ trang web đầy đủ (bắt đầu bằng https://) vào trường URL. |
| 3 | Thiết lập cấu hình cào dữ liệu: - Đối với Media: Nhập Số lượng tối đa (từ 1 đến 100 tệp) và chọn loại phương tiện cần lấy (Ảnh, Video hoặc Cả hai). - Đối với URLs: Thiết lập Độ sâu liên kết (quét trang hiện tại hoặc quét sâu các liên kết nội bộ), Số lượng URL tối đa và tùy chọn Bỏ qua robots.txt (nếu cần thiết). |
| 4 | Với Media, chọn nút  Tìm kiếm để hệ thống phân tích trước danh sách ảnh/video trên trang. Bạn có thể xóa bớt các hình ảnh icon hoặc banner không cần thiết trước khi lưu. |
| 5 | Chọn Xác nhận. Hệ thống sẽ chạy tác vụ ngầm để thu thập dữ liệu và thêm vào danh sách tài nguyên tương ứng. |
Cảnh báo:
- Tùy chọn Bỏ qua robots.txt có thể khiến quá trình thu thập không tuân thủ chỉ dẫn công bố của máy chủ website nguồn. Chỉ bật tùy chọn này khi bạn là chủ sở hữu website hoặc đã được cấp phép thu thập nội dung.
3. Thêm Media từ liên kết trực tiếp (Direct URL)
Sử dụng tính năng này khi bạn đã có sẵn đường link trực tiếp của hình ảnh hoặc video (ví dụ: link ảnh CDN, link video từ máy chủ riêng) mà không cần quét toàn bộ trang web.
| Bước | Cách thực hiện |
|---|---|
| 1 | Tại tab Media, chọn nút Tạo mới → Chọn  Thêm URL Media. |
| 2 | Nhập mỗi đường dẫn hình ảnh hoặc video trên một dòng riêng biệt vào ô Thêm URL Thủ công. |
| 3 | Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter hoặc chọn nút Thêm URL để hệ thống kiểm tra tính hợp lệ của các liên kết. |
| 4 | Kiểm tra danh sách ảnh/video xem trước được phân tích, bổ sung Tên, Mô tả và Thẻ nếu cần. |
| 5 | Chọn Xác nhận để lưu các tệp media vào AI Drive. |
4. Thêm URL thủ công hoặc nhập hàng loạt từ file CSV/Excel
| Bước | Cách thực hiện |
|---|---|
| 1 | Tại tab URLs, chọn nút Tạo mới. Khung cấu hình xuất hiện ở bên phải màn hình. |
| 2 | Chọn phương thức phù hợp: - Nhập một URL thủ công: Chọn Thêm URL, nhập đường link trang web, điền Tiêu đề, Mô tả và gắn nhãn Thẻ.- Nhập hàng loạt từ file: Chọn  Import CSV, sau đó tải lên file bảng tính chứa danh sách các đường dẫn cần đưa vào hệ thống. |
| 3 | Nếu dùng phương thức Import CSV, bạn có thể chọn nút Tải file mẫu để xem cấu trúc các cột chuẩn (url, title, content, type, tags). Hệ thống hỗ trợ định dạng .csv, .xlsx, .xls dung lượng tối đa 10 MB. |
| 4 | Chọn nút Xác nhận để hoàn tất nạp danh sách URL. |
Thao tác qua AI Agent (Kỹ năng: RedAI - Module - AI Driver)
Bạn có thể yêu cầu AI Agent tự động cào dữ liệu trang web hoặc kiểm tra tệp trong AI Drive thông qua Kỹ năng: RedAI - Module - AI Driver.
Câu lệnh mẫu (Prompt mẫu)
Sao chép câu lệnh dưới đây, thay đổi đường dẫn trang web hoặc tài liệu thực tế của bạn và gửi cho Agent:
Bạn là trợ lý AI Drive, hãy sử dụng Kỹ năng: RedAI - Module - AI Driver để thu thập dữ liệu từ đường dẫn website sau: - URL mục tiêu: [https://redai.vn/gioi-thieu] - Yêu cầu tác vụ: 1. Cào nội dung bài viết và thêm vào mục URLs của AI Drive với Tiêu đề: [Giới thiệu nền tảng RedAI] và gắn Thẻ: [doanh-nghiep, gioi-thieu]. 2. Quét toàn bộ hình ảnh minh họa trên trang và lưu vào kho Media của AI Drive. Sau khi hoàn tất, hãy báo cáo lại số lượng liên kết và hình ảnh đã thu thập thành công. Kiểm tra kết quả
| Bước | Cách thực hiện | Giao diện |
|---|---|---|
| 1 | Mở tab Media, Files hoặc URLs trên AI Drive. | Các tệp mới tải lên hoặc các đường dẫn web vừa cào xuất hiện ngay đầu danh sách tài nguyên với ngày giờ cập nhật mới nhất. |
| 2 | Nhấp vào thẻ tài nguyên để xem trước. | - Với Media: Hình ảnh/video hiển thị sắc nét, phát thử mượt mà. - Với Files: Trạng thái tệp báo Đã phân tích (Processed) hoặc Sẵn sàng, hỗ trợ xem trước nội dung văn bản. - Với URLs: Hiển thị đầy đủ tiêu đề, mô tả và nội dung văn bản đã bóc tách từ trang web. |
| 3 | Thử tìm kiếm tài nguyên vừa tạo trên thanh tìm kiếm của AI Drive. | Tài nguyên xuất hiện chính xác theo từ khóa tên tệp hoặc thẻ nhãn đã gắn. |
Thao tác qua AI Agent (Kỹ năng: RedAI - Module - AI Driver)
Bạn có thể yêu cầu AI Agent tự động cào dữ liệu trang web hoặc kiểm tra tệp trong AI Drive thông qua Kỹ năng: RedAI - Module - AI Driver.
Câu lệnh mẫu (Prompt mẫu)
Sao chép câu lệnh dưới đây, thay đổi đường dẫn trang web hoặc tài liệu thực tế của bạn và gửi cho Agent:
Bạn là trợ lý AI Drive, hãy sử dụng Kỹ năng: RedAI - Module - AI Driver để thu thập dữ liệu từ đường dẫn website sau: - URL mục tiêu: [https://redai.vn/gioi-thieu] - Yêu cầu tác vụ: 1. Cào nội dung bài viết và thêm vào mục URLs của AI Drive với Tiêu đề: [Giới thiệu nền tảng RedAI] và gắn Thẻ: [doanh-nghiep, gioi-thieu]. 2. Quét toàn bộ hình ảnh minh họa trên trang và lưu vào kho Media của AI Drive. Sau khi hoàn tất, hãy báo cáo lại số lượng liên kết và hình ảnh đã thu thập thành công. Kiểm tra kết quả
| Bước | Cách thực hiện | Giao diện |
|---|---|---|
| 1 | Mở tab Media, Files hoặc URLs trên AI Drive. | Các tệp mới tải lên hoặc các đường dẫn web vừa cào xuất hiện ngay đầu danh sách tài nguyên với ngày giờ cập nhật mới nhất. |
| 2 | Nhấp vào thẻ tài nguyên để xem trước. | - Với Media: Hình ảnh/video hiển thị sắc nét, phát thử mượt mà. - Với Files: Trạng thái tệp báo Đã phân tích (Processed) hoặc Sẵn sàng, hỗ trợ xem trước nội dung văn bản. - Với URLs: Hiển thị đầy đủ tiêu đề, mô tả và nội dung văn bản đã bóc tách từ trang web. |
| 3 | Thử tìm kiếm tài nguyên vừa tạo trên thanh tìm kiếm của AI Drive. | Tài nguyên xuất hiện chính xác theo từ khóa tên tệp hoặc thẻ nhãn đã gắn. |