AI Drive - Quản lý các tài nguyên trong Project

Quản trị và sắp xếp các tài nguyên đã thêm trong Project: phân loại, chỉnh sửa, gỡ bỏ và cập nhật trạng thái.

Mở khu vực quản lý tài nguyên trong Project

Bước	Cách thực hiện
1	Mở AI Drive trên thanh điều hướng RedAI.
2	Chọn tab Projects trên thanh điều hướng phía trên. Danh sách các dự án hiện có xuất hiện.
3	Nhấp chọn Project cần quản lý. Trang chi tiết tài nguyên của dự án (`ProjectResourcesPage`) sẽ mở ra, hiển thị các tab tài nguyên và thanh công cụ quản lý.

Các tính năng

1. Xem tài nguyên theo từng tab chuyên biệt

Bạn có thể chuyển đổi giữa 4 tab tài nguyên để quản lý danh mục dữ liệu thuộc phạm vi của Project:

Tab tài nguyên	Nội dung và khả năng quản lý
Media	Hiển thị toàn bộ hình ảnh và video đã liên kết vào dự án. Bạn có thể nhấp vào một Media để xem trước kích thước lớn, sao chép đường dẫn trực tiếp hoặc mở cửa sổ chi tiết để chỉnh sửa thông tin.
Files	Quản lý danh sách các tệp tài liệu tri thức (PDF, Word DOCX, Excel/CSV, TXT, JSON…). Bạn có thể theo dõi kích thước tệp, ngày tải lên và trạng thái chỉ mục vector RAG.
URLs	Quản lý các đường dẫn website đang được dự án sử dụng làm nguồn tri thức cào dữ liệu cho Agent.
Bảng	Quản lý các Bảng dữ liệu động (Data Tables) được gán vào dự án; cho phép cấu hình phân quyền truy cập chi tiết cho Agent.

2. Chỉnh sửa thông tin và nội dung tài nguyên

Tính năng	Cách thực hiện
Sửa thông tin Media	Tại thẻ Media, chọn menu ba chấm → Chọn Sửa. Cập nhật Tên file, Mô tả hoặc gắn thêm Thẻ (Tags), sau đó chọn Lưu.
Sửa thông tin File	Tại hàng tệp tài liệu trong tab Files, chọn menu ba chấm → Chọn Sửa thông tin để đổi tên tệp hoặc cập nhật nhãn phân loại.
Sửa nội dung File trực tiếp	Với các tệp văn bản thuần (TXT, JSON, Markdown), chọn menu → Chọn Sửa file. Trình soạn thảo văn bản mở ra cho phép chỉnh sửa trực tiếp nội dung mà không cần tải lại file từ máy tính → Chọn Lưu để hệ thống tự động phân tích RAG lại.
Sửa thông tin URL	Tại hàng URL trong tab URLs, chọn menu → Chọn Sửa thông tin để cập nhật lại tiêu đề trang hoặc nhãn nhận diện.

3. Chọn và gỡ liên kết nhiều tài nguyên khỏi Project

Khi các tài nguyên không còn phù hợp với mục tiêu của Project, bạn có thể gỡ liên kết chúng hàng loạt:

Bước	Cách thực hiện
1	Đánh dấu vào hộp kiểm ở góc bên trái các tài nguyên cần loại bỏ. Số lượng mục đã chọn sẽ được hiển thị trên thanh công cụ phía trên.
2	Bạn có thể chuyển qua lại giữa các tab Media, Files, URLs, Bảng để đánh dấu chọn thêm các tài nguyên khác cần gỡ.
3	Trên thanh công cụ hàng loạt, chọn nút Xóa / Gỡ khỏi dự án.
4	Hộp thoại xác nhận hiển thị tổng số lượng tài nguyên sẽ bị tách khỏi dự án. Kiểm tra lại và chọn nút Xác nhận.

Lưu ý:

Thao tác này chỉ gỡ liên kết tài nguyên ra khỏi Project hiện tại để thu hẹp phạm vi dữ liệu của Agent; tài nguyên gốc trong AI Drive hoàn toàn không bị xóa và vẫn khả dụng cho các dự án hoặc Agent khác.

4. Cấu hình quyền AI Agent cho Bảng dữ liệu (Scope Role)

Tính năng này giúp bạn kiểm soát chặt chẽ những hành vi mà AI Agent được phép thực hiện trên từng Bảng dữ liệu khi hoạt động trong ngữ cảnh của Project:

Bước	Cách thực hiện
1	Chọn tab Bảng, sau đó chọn nút Cài đặt quyền AI Agent cho project. Cửa sổ phân quyền Scope Role mở ra.
2	Chọn Bảng dữ liệu cần thiết lập trong danh sách bảng bên trái.
3	Tại mục Quyền bảng: Bật hoặc tắt các quyền thao tác cốt lõi của Agent (Xem dữ liệu, Thêm bản ghi mới, Chỉnh sửa bản ghi, Xóa bản ghi, Xuất dữ liệu).
4	Tại mục Xem cột / Sửa cột: Đánh dấu chọn cụ thể các cột thông tin mà Agent được phép đọc hoặc cập nhật (ví dụ: cho phép Agent sửa cột Trạng thái đơn, nhưng khóa không cho sửa cột Giá tiền).
5	Tại mục Bộ lọc hàng (Row Filter): Thiết lập điều kiện lọc dữ liệu (ví dụ: Agent chỉ được truy vấn các hàng có cột `trang_thai = "dang_xu_ly"`).
6	Chọn Lưu để áp dụng chính sách phân quyền cho Agent.

Cảnh báo:

Chỉ cấp các quyền thực sự cần thiết (như quyền sửa hoặc xóa bản ghi) cho Agent để tránh nguy cơ AI vô tình chỉnh sửa hoặc làm mất dữ liệu quan trọng trong bảng.

Thao tác qua AI Agent (Kỹ năng: RedAI - Module - AI Driver - Project)

Bạn có thể yêu cầu AI Agent tự động rà soát, kiểm tra tài nguyên hoặc gỡ liên kết các tệp không còn dùng trong Project thông qua Kỹ năng: RedAI - Module - AI Driver - Project.

Câu lệnh mẫu (Prompt mẫu)

Sao chép câu lệnh dưới đây, thay thế thông tin trong ngoặc vuông [...] và gửi cho Agent:

Sử dụng Kỹ năng: RedAI - Module - AI Driver - Project, hãy giúp tôi quản lý tài nguyên trong Project "[Dự án CSKH & Khuyến mãi 2026]": 1. Kiểm tra toàn bộ danh sách tệp tài liệu trong tab Files và thông báo tệp nào đang có trạng thái lỗi RAG. 2. Gỡ liên kết tệp "[Tai_lieu_cu_2025.pdf]" ra khỏi Project này (lưu ý chỉ gỡ liên kết khỏi dự án, không xóa tệp gốc trong AI Drive). Sau khi thực hiện, hãy xác nhận lại danh sách các tài nguyên còn lại trong dự án.

Kiểm tra kết quả

Bước	Cách thực hiện	Giao diện
1	Quan sát bảng danh sách tài nguyên trong tab tương ứng của Project.	Tài nguyên vừa chỉnh sửa hiển thị thông tin cập nhật mới (Tên, Thẻ nhãn); tài nguyên vừa gỡ liên kết không còn xuất hiện trong danh sách.
2	Mở lại kho tổng AI Drive (tab Media hoặc Files).	Tài nguyên gốc vừa được gỡ khỏi Project vẫn hiển thị đầy đủ, an toàn trong kho lưu trữ chung của Không gian làm việc.
3	Kiểm tra quyền truy cập Bảng của Agent.	Agent khi truy vấn Bảng dữ liệu chỉ phản hồi và thao tác trên đúng các cột và điều kiện hàng đã được cho phép trong cấu hình Scope Role.

Thao tác qua AI Agent (Kỹ năng: RedAI - Module - AI Driver - Project)

Câu lệnh mẫu (Prompt mẫu)

Sao chép câu lệnh dưới đây, thay thế thông tin trong ngoặc vuông [...] và gửi cho Agent:

Sử dụng Kỹ năng: RedAI - Module - AI Driver - Project, hãy giúp tôi quản lý tài nguyên trong Project "[Dự án CSKH & Khuyến mãi 2026]": 1. Kiểm tra toàn bộ danh sách tệp tài liệu trong tab Files và thông báo tệp nào đang có trạng thái lỗi RAG. 2. Gỡ liên kết tệp "[Tai_lieu_cu_2025.pdf]" ra khỏi Project này (lưu ý chỉ gỡ liên kết khỏi dự án, không xóa tệp gốc trong AI Drive). Sau khi thực hiện, hãy xác nhận lại danh sách các tài nguyên còn lại trong dự án.

Kiểm tra kết quả

Bước	Cách thực hiện	Giao diện
1	Quan sát bảng danh sách tài nguyên trong tab tương ứng của Project.	Tài nguyên vừa chỉnh sửa hiển thị thông tin cập nhật mới (Tên, Thẻ nhãn); tài nguyên vừa gỡ liên kết không còn xuất hiện trong danh sách.
2	Mở lại kho tổng AI Drive (tab Media hoặc Files).	Tài nguyên gốc vừa được gỡ khỏi Project vẫn hiển thị đầy đủ, an toàn trong kho lưu trữ chung của Không gian làm việc.
3	Kiểm tra quyền truy cập Bảng của Agent.	Agent khi truy vấn Bảng dữ liệu chỉ phản hồi và thao tác trên đúng các cột và điều kiện hàng đã được cho phép trong cấu hình Scope Role.