AI Drive - Tạo Project mới và thêm tài nguyên vào Project

Quy trình tạo mới Project và thêm tài nguyên dữ liệu: tải file, tải media, thêm URL liên kết vào dự án.

Mở khu vực quản lý Project

Bước	Cách thực hiện
1	Mở AI Drive trên thanh điều hướng RedAI.
2	Chọn tab Projects trên thanh điều hướng phía trên. Danh sách Project hiện có sẽ xuất hiện dưới dạng lưới thẻ trực quan.

Các bước thực hiện

1. Tạo Project mới

Bước	Cách thực hiện
1	Trên thanh công cụ phía trên danh sách Projects, chọn nút Tạo dự án. Hộp thoại Tạo dự án sẽ xuất hiện trên màn hình.
2	Tại ô Tên dự án, nhập tên phản ánh đúng phạm vi hoặc mục tiêu của dự án (ví dụ: `Chiến dịch Marketing Tết 2026` hoặc `Hồ sơ Năng lực Doanh nghiệp`).
3	Tại ô Mô tả, nhập tóm tắt mục đích sử dụng và các loại tài nguyên sẽ đưa vào Project để các thành viên hoặc AI Agent dễ dàng nắm bắt bối cảnh.
4	Chọn Lưu. Hộp thoại đóng lại và thẻ Project mới xuất hiện ngay trên lưới danh sách Projects.

Lưu ý:

Tên dự án là trường bắt buộc. Bạn có thể nhấn nút Hủy hoặc biểu tượng đóng bất kỳ lúc nào nếu không muốn lưu thông tin đang nhập.

2. Mở chi tiết Project và mở cửa sổ Thêm tài nguyên

Bước	Cách thực hiện
1	Trên màn hình danh sách Projects, nhấp vào thẻ Project vừa tạo. Hệ thống sẽ chuyển sang trang quản lý tài nguyên của dự án (`ProjectResourcesPage`).
2	Quan sát thanh công cụ phía trên và chọn nút Thêm tài nguyên. Cửa sổ chọn tài nguyên (`AddResourcesModal`) sẽ mở ra.
3	Kiểm tra tên Project hiển thị trên tiêu đề cửa sổ để đảm bảo đang gán tài nguyên vào đúng dự án.

3. Chọn và liên kết các loại tài nguyên vào Project

Cửa sổ Thêm tài nguyên hỗ trợ 4 tab tài nguyên chuyên biệt. Bạn có thể chuyển đổi giữa các tab để chọn các tài nguyên mong muốn:

Tab tài nguyên	Cách chọn và đưa vào Project
Media	Chọn tab Media → Tìm kiếm theo tên hoặc bật bộ lọc Media từ AI Studio → Đánh dấu chọn các hình ảnh, video phù hợp. Nếu chưa có tệp, có thể chọn nút tải lên trực tiếp.
Files	Chọn tab Files → Nhập từ khóa tìm kiếm tài liệu tri thức (PDF, DOCX, XLSX, TXT…) → Đánh dấu chọn các tệp cần đưa vào ngữ cảnh tra cứu của Project.
URLs	Chọn tab URLs → Đánh dấu chọn các đường liên kết website đã cào dữ liệu, hoặc nhập thêm đường link mới vào hệ thống.
Bảng	Chọn tab Bảng → Đánh dấu chọn các Bảng dữ liệu động (Data Tables) cần liên kết với Project để phục vụ truy vấn hoặc báo cáo.

Sau khi đã đánh dấu chọn đầy đủ các tài nguyên cần thiết ở các tab, chọn nút Xác nhận thêm tài nguyên ở góc dưới bên phải cửa sổ để hoàn tất liên kết.

Cảnh báo:

Tránh dùng thao tác Chọn tất cả nếu kho dữ liệu của bạn có nhiều tài liệu thuộc các khách hàng hoặc dự án khác nhau. Chỉ nên chọn đúng các tài nguyên thuộc phạm vi của Project để tránh làm nhiễu dữ liệu tra cứu của Agent.

4. Cấu hình quyền AI gửi tài nguyên

Sau khi tài nguyên đã được thêm vào Project, bạn có thể thiết lập quyền sử dụng cho AI Agent đối với từng tài nguyên:

Phạm vi cấu hình	Cách thực hiện
Một tài nguyên	Tại thẻ tài nguyên, bật công tắc AI nếu cho phép Agent tự động gửi tài nguyên này (hình ảnh, tài liệu) cho khách hàng trong đoạn chat; tắt công tắc nếu chỉ muốn Agent đọc tham khảo nội bộ mà không được gửi trực tiếp.
Nhiều tài nguyên cùng lúc	Đánh dấu chọn nhiều thẻ tài nguyên → Trên thanh thao tác hàng loạt, chọn Bật AI cho các mục đã chọn hoặc Tắt AI cho các mục đã chọn.

Lưu ý:

Tắt quyền AI không gỡ tài nguyên khỏi Project; thao tác này chỉ kiểm soát hành vi phản hồi của Agent. Tài nguyên vẫn nằm trong phạm vi dự án để người dùng tra cứu.

Thao tác qua AI Agent (Kỹ năng: RedAI - Module - AI Driver - Project)

Người dùng có thể yêu cầu AI Agent tự động khởi tạo Project mới và liên kết đồng thời toàn bộ các tài nguyên cần thiết chỉ bằng một câu lệnh ngôn ngữ tự nhiên thông qua Kỹ năng: RedAI - Module - AI Driver - Project.

Câu lệnh mẫu chi tiết (Prompt tạo mới Project)

Sao chép câu lệnh dưới đây, thay thế các thông tin trong ngoặc vuông [...] bằng dữ liệu thực tế của bạn và gửi cho Agent:

Bạn là trợ lý quản lý tri thức RedAI, hãy sử dụng Kỹ năng: RedAI - Module - AI Driver - Project để thực hiện quy trình tạo mới Project và liên kết tài nguyên với các yêu cầu chi tiết sau: 1. Thông tin Project cần tạo: - Tên dự án: [Chiến dịch Ra mắt Sản phẩm Mới 2026] - Mô tả mục đích: [Không gian lưu trữ toàn bộ tài liệu hướng dẫn kỹ thuật, kịch bản bán hàng, hình ảnh quảng cáo và bảng quản lý đơn hàng phục vụ chiến dịch ra mắt sản phẩm mới năm 2026] - Ngôn ngữ mặc định: [vi] 2. Liên kết các tài nguyên từ AI Drive vào Project: - Tài liệu (Files): Liên kết các tệp tri thức [Tai_lieu_ky_thuat_san_pham.pdf], [Kich_ban_tu_van_khach_hang.docx] - Đường dẫn website (URLs): Thêm liên kết [https://redai.vn/san-pham-moi] - Hình ảnh (Media): Thêm tệp hình ảnh [Poster_chinh_thuc.png], [Bo_anh_san_pham.zip] - Bảng dữ liệu (Table): Liên kết Bảng dữ liệu [Danh_sach_don_hang_dat_truoc] 3. Cấu hình quyền: - Cho phép AI Agent tra cứu toàn bộ nội dung trong các tài liệu và đường dẫn URL đã liên kết để làm ngữ cảnh trả lời khách hàng. Sau khi hoàn tất, hãy phản hồi lại cho tôi: Mã Project ID vừa tạo, danh sách chi tiết các tài nguyên đã được thêm thành công vào 4 tab (Media, Files, URLs, Bảng) và thông báo xác nhận sẵn sàng sử dụng.

Kiểm tra kết quả

Bước	Cách thực hiện	Giao diện
1	Quay lại màn hình AI Drive → Tab Projects.	Thẻ Project mới hiển thị đúng tên, mô tả và số lượng tổng các tài nguyên đã được thêm.
2	Nhấp vào thẻ Project để mở trang quản lý tài nguyên chi tiết.	Chuyển qua lại giữa 4 tab Media, Files, URLs, Bảng để xác nhận các tài nguyên vừa chọn đã xuất hiện đầy đủ với thông tin tên tệp, định dạng và trạng thái công tắc AI.
3	Mở thử một tệp tài liệu quan trọng trong tab Files.	Nội dung tệp hiển thị chính xác, sẵn sàng làm nguồn tri thức phục vụ tính năng tìm kiếm ngữ nghĩa và tra cứu RAG của Agent.

Thao tác qua AI Agent (Kỹ năng: RedAI - Module - AI Driver - Project)

Câu lệnh mẫu chi tiết (Prompt tạo mới Project)

Sao chép câu lệnh dưới đây, thay thế các thông tin trong ngoặc vuông [...] bằng dữ liệu thực tế của bạn và gửi cho Agent:

Bạn là trợ lý quản lý tri thức RedAI, hãy sử dụng Kỹ năng: RedAI - Module - AI Driver - Project để thực hiện quy trình tạo mới Project và liên kết tài nguyên với các yêu cầu chi tiết sau: 1. Thông tin Project cần tạo: - Tên dự án: [Chiến dịch Ra mắt Sản phẩm Mới 2026] - Mô tả mục đích: [Không gian lưu trữ toàn bộ tài liệu hướng dẫn kỹ thuật, kịch bản bán hàng, hình ảnh quảng cáo và bảng quản lý đơn hàng phục vụ chiến dịch ra mắt sản phẩm mới năm 2026] - Ngôn ngữ mặc định: [vi] 2. Liên kết các tài nguyên từ AI Drive vào Project: - Tài liệu (Files): Liên kết các tệp tri thức [Tai_lieu_ky_thuat_san_pham.pdf], [Kich_ban_tu_van_khach_hang.docx] - Đường dẫn website (URLs): Thêm liên kết [https://redai.vn/san-pham-moi] - Hình ảnh (Media): Thêm tệp hình ảnh [Poster_chinh_thuc.png], [Bo_anh_san_pham.zip] - Bảng dữ liệu (Table): Liên kết Bảng dữ liệu [Danh_sach_don_hang_dat_truoc] 3. Cấu hình quyền: - Cho phép AI Agent tra cứu toàn bộ nội dung trong các tài liệu và đường dẫn URL đã liên kết để làm ngữ cảnh trả lời khách hàng. Sau khi hoàn tất, hãy phản hồi lại cho tôi: Mã Project ID vừa tạo, danh sách chi tiết các tài nguyên đã được thêm thành công vào 4 tab (Media, Files, URLs, Bảng) và thông báo xác nhận sẵn sàng sử dụng.

Kiểm tra kết quả

Bước	Cách thực hiện	Giao diện
1	Quay lại màn hình AI Drive → Tab Projects.	Thẻ Project mới hiển thị đúng tên, mô tả và số lượng tổng các tài nguyên đã được thêm.
2	Nhấp vào thẻ Project để mở trang quản lý tài nguyên chi tiết.	Chuyển qua lại giữa 4 tab Media, Files, URLs, Bảng để xác nhận các tài nguyên vừa chọn đã xuất hiện đầy đủ với thông tin tên tệp, định dạng và trạng thái công tắc AI.
3	Mở thử một tệp tài liệu quan trọng trong tab Files.	Nội dung tệp hiển thị chính xác, sẵn sàng làm nguồn tri thức phục vụ tính năng tìm kiếm ngữ nghĩa và tra cứu RAG của Agent.