Database - Quy trình thiết lập và tùy biến các dạng xem Views

1. Mở rộng danh sách View từ Bảng

Tại danh sách bảng (Trang chủ > Database), nhấp chuột vào dòng bảng cần xem.

Dòng bảng mở rộng ra danh sách các Dạng xem trực thuộc kèm nút

Thêm view….

2. Chuyển đổi giữa các Dạng xem

Nhấp vào tên một Dạng xem trong danh sách con của bảng.

Hệ thống điều hướng vào màn hình làm việc tương ứng:
• Grid View: Trang chủ > Database > View Details
• Kanban View: Trang chủ > Database > Kanban View
• Form View: Trang chủ > Database > Form View
• Calendar View: Trang chủ > Database > Calendar View

Đổi tên view

Đổi tên hiển thị nhận diện cho Dạng xem.

Nhân bản View

Tạo bản sao mới kế thừa toàn bộ cấu hình hiển thị, bộ lọc và quy tắc sắp xếp.

Nhập dữ liệu

Tải tệp Excel/CSV lên để nhập thêm các bản ghi mới vào view này.

Xuất dữ liệu

Xuất toàn bộ bản ghi đang hiển thị theo bộ lọc hiện tại ra tệp bảng tính.

Trung Tâm Tiện Ích

Mở ngăn kéo bộ công cụ nâng cao: in tem nhãn QR, làm sạch dữ liệu, sinh dữ liệu mẫu…

Gộp dữ liệu

Hợp nhất dữ liệu từ bảng hoặc nguồn dữ liệu khác vào view hiện tại.

Cập nhật theo điều kiện

Cập nhật hàng loạt giá trị cho các bản ghi thỏa mãn điều kiện chỉ định.

Quyền bảng

Mở ngăn kéo quản trị 9 phạm vi phân quyền bảng.

Quyền trường

Mở ngăn kéo phân quyền xem và sửa chi tiết cho từng cột dữ liệu.

Bảo mật cấp bản ghi

Phân quyền Xem, Xuất, Sửa, Xóa bản ghi theo vai trò hoặc bộ lọc điều kiện.

Shared view

Mở ngăn kéo cấu hình liên kết chia sẻ công khai kèm mật mã bảo vệ.

Xóa view

Xóa dạng xem này khỏi bảng (lưu ý: mỗi bảng phải giữ lại tối thiểu 1 view cuối cùng).

1. Mở ngăn kéo Cấu hình View

Tại danh sách mở rộng của bảng, nhấp vào nút

Thêm view….

Ngăn kéo Cấu hình View xuất hiện từ cạnh phải màn hình.

2. Chọn loại View

Tại mục Loại View, nhấp vào liên kết đỏ Thay đổi để chọn 1 trong 5 loại hiển thị:
• Grid: Bảng tính lưới hàng và cột truyền thống.
• Kanban: Bảng thẻ quy trình theo trạng thái.
• Form: Biểu mẫu thu thập dữ liệu.
• Calendar: Lịch biểu mốc thời gian.
• Gallery: Thư viện thẻ hình ảnh trực quan.

Xác định mô hình trực quan hóa dữ liệu phù hợp với nhu cầu.

3. Đặt tên và mô tả View

• Tên View: Nhập tên gợi nhớ vào ô Ví dụ: Tất cả khách hàng....
• Công tắc Thêm mô tả: Bật công tắc để nhập văn bản ghi chú về tiêu chí lọc của View này.

Giúp các thành viên trong nhóm hiểu rõ mục đích của View.

4. Cấu hình quyền quản trị View

Chọn 1 trong 3 chế độ tại mục Quyền cấu hình view:
• Cộng tác (Mặc định): Editor, Admin và Owner đều có thể chỉnh sửa cấu hình view.
• Đã khóa: Chỉ người tạo view, Admin và Owner mới có quyền thay đổi bộ lọc, sắp xếp và cột.
• Cá nhân: Chỉ bạn, Admin và Owner mới nhìn thấy và thay đổi cấu hình view này.

Bảo vệ cấu hình hiển thị chuẩn mực của doanh nghiệp tránh bị sửa ngoài ý muốn.

5. Xác nhận khởi tạo

Bấm nút xác nhận ở chân ngăn kéo.

View mới lập tức được tạo và hiển thị trong danh sách dạng xem của bảng.

Thêm bản ghi

Nút màu đỏ ở đầu bảng (hoặc dòng dấu cộng ở chân bảng) để thêm dòng mới vào bảng tính.

Hoàn tác & Làm lại

/

Hủy bỏ hoặc khôi phục thao tác sửa dữ liệu ô vừa thực hiện.

Ẩn/Hiện trường

Kèm huy hiệu đỏ hiển thị số cột (ví dụ: 25). Bấm để bật/tắt hiển thị từng cột riêng cho View này.

Bộ lọc (Filter)

Thiết lập các điều kiện lọc dữ liệu kết hợp toán tử logic Và (AND) / Hoặc (OR).

Sắp xếp (Sort)

Sắp xếp thứ tự bản ghi tăng dần (A → Z, 0 → 9) hoặc giảm dần theo một hoặc nhiều cột.

Gom nhóm (Group by)

Gom các dòng bản ghi thành các nhóm có thanh tiêu đề riêng theo giá trị của cột chỉ định.

Chiều cao dòng (Row Height)

Kèm huy hiệu trạng thái 1. Cho phép chọn mức hiển thị dòng: Thấp, Trung bình, Cao, Rất cao.

Xóa bản ghi đã chọn

Xóa nhanh các bản ghi đang được tích chọn qua hộp kiểm đầu dòng.

Tìm kiếm

Tìm nhanh từ khóa xuất hiện trên mọi ô tính của view.

Làm mới & Toàn màn hình

/

Tải lại dữ liệu và mở rộng bảng tính trọn vẹn màn hình trình duyệt.

Cột trạng thái (Stacks)

Bao gồm cột mặc định (Chưa phân loại), các cột theo giá trị trường lựa chọn và nút + New stack ở bên phải để thêm cột trạng thái mới.

Menu trên tiêu đề cột (

)

Bấm biểu tượng ba chấm trên đầu mỗi cột để chọn: + New record (Thêm bản ghi mới vào cột này), < Collapse stack (Thu gọn cột), Collapse all (Thu gọn mọi cột), Expand all (Mở rộng mọi cột), Delete stack (Xóa cột).

Kéo thả thẻ

Kéo thẻ từ cột này sang cột khác để tự động cập nhật giá trị trường trạng thái tương ứng.

Chân cột trạng thái

Hiển thị nút + Thêm thẻ và huy hiệu đếm tổng số thẻ có trong cột (ví dụ: 5 thẻ, 1 thẻ).

Khung xem trước biểu mẫu (Ở giữa)

Ảnh bìa (Banner)

Hiển thị hình ảnh nhận diện thương hiệu đầu trang form.

Tiêu đề & Các câu hỏi

Tiêu đề lớn của form và các khối nhập liệu tương ứng với từng cột dữ liệu trong bảng.

Panel cấu hình bên phải

Tab Cài đặt

• Tiêu đề lớn: Nhập tên biểu mẫu (ví dụ: Form đặt lịch khám Hoàng Anh PHCN).
• Ảnh Banner (URL): Dán link ảnh banner thương hiệu (để trống nếu dùng ảnh mặc định).
• Mô tả / Phụ đề: Nhập hướng dẫn điền form cho khách hàng.
• Thông điệp gửi thành công: Lời cảm ơn xuất hiện sau khi người dùng gửi form.

Tab Trường dữ liệu

• Kéo thả biểu tượng tay cầm để sắp xếp lại thứ tự xuất hiện các câu hỏi từ trên xuống dưới.
• Nhấp vào từng trường để đặt: Nhãn tùy chỉnh, Placeholder (Gợi ý), Văn bản trợ giúp và công tắc Bắt buộc nhập.

Thanh công cụ Form

Nút

Chia sẻ

Mở liên kết công khai hoặc tải mã QR để người ngoài điền biểu mẫu mà không cần tài khoản đăng nhập.

Cụm điều hướng thời gian

• Nút Hôm nay: Quay nhanh về ngày hiện tại.
• Nút mũi tên < và >: Di chuyển qua lại giữa các tháng hoặc tuần.
• Hiển thị mốc tháng năm đang xem (ví dụ: Tháng 10, 2026).

Bộ chuyển đổi dải xem (Scope)

Chuyển đổi linh hoạt qua 4 nút bấm: Năm

Thanh công cụ Lịch

Gồm nút Lọc (

), Ẩn/Hiện trường (

), Làm mới (

), Cài đặt trường ngày bắt đầu/kết thúc (

) và Toàn màn hình.

1. Khả năng chuyển đổi View

Bấm chuyển đổi giữa các tab View, dữ liệu phản hồi mượt mà theo đúng đặc trưng trực quan của từng dạng (lưới, cột thẻ, biểu mẫu, lịch biểu).

2. Hiệu lực bộ lọc & Gom nhóm

Bản ghi tự động được gom nhóm chính xác theo trường chỉ định và chỉ hiển thị các dữ liệu thỏa mãn điều kiện lọc.

3. Nhật ký sửa đổi (Chi tiết dòng)

Khi có thay đổi dữ liệu trong ô tính, kiểm tra tab Lịch sử thay đổi trong cửa sổ Chi tiết dòng thấy ghi nhận đúng tên nhân sự và thời điểm cập nhật.

Nhấp vào dòng bảng để xem danh sách các Dạng xem

listTableViews

Liệt kê toàn bộ các Dạng xem (Views) hiện có của bảng kèm loại hiển thị và cấu hình.

Bấm

Thêm view… → Chọn loại Grid

createGridView (hoặc createTableView)

Khởi tạo Dạng xem bảng tính lưới mới với tên và mô tả chỉ định.

Bấm Thêm view… → Chọn loại Kanban

createKanbanView

Khởi tạo Dạng xem bảng thẻ Kanban với trường phân nhóm cột trạng thái (Stacks).

Bấm Thêm view… → Chọn loại Form

createFormView, updateFormView

Khởi tạo hoặc cập nhật Dạng xem biểu mẫu thu thập dữ liệu công khai kèm tiêu đề và ảnh bìa.

Bấm Thêm view… → Chọn loại Calendar hoặc Gallery

createCalendarView, createGalleryView

Khởi tạo Dạng xem lịch biểu mốc ngày hoặc Dạng xem thư viện thẻ hình ảnh trực quan.

Bấm menu ba chấm trên dòng View →

Nhân bản View

duplicateTableView

Sao chép một Dạng xem hiện có sang View mới, kế thừa trọn vẹn bộ lọc và cách sắp xếp.

Bấm menu ba chấm trên dòng View →

Xóa view

deleteTableView

Xóa một Dạng xem khỏi danh sách dạng xem của bảng.

Thanh công cụ Toolbar →

Ẩn/Hiện trường

updateViewColumns

Điều chỉnh ẩn/hiện (show), thứ tự (order), độ rộng cột (width) và căn lề (align) theo fieldName.

Thanh công cụ Toolbar →

Bộ lọc (Filter)

setFiltersView, listFilters

Thiết lập danh sách các điều kiện lọc dữ liệu kết hợp logic Và (AND) / Hoặc (OR) cho View.

Thanh công cụ Toolbar →

Sắp xếp (Sort)

setOrdersView, listSorts

Thiết lập thứ tự sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần theo một hoặc nhiều cột.

Thanh công cụ Toolbar →

Gom nhóm (Group by)

setGroupBy, getGroupBy

Thiết lập trường dữ liệu dùng để gom nhóm các dòng trong Grid View.

Thiết lập điều kiện đổi màu dòng dữ liệu

upsertRowColor, getRowColor

Đặt quy tắc tô màu nền cho dòng bản ghi thỏa mãn điều kiện chỉ định.

Bấm

Thêm bản ghi hoặc sửa nội dung ô tính

createRecords, updateRecords, listRecords

Thêm mới, cập nhật hoặc truy vấn danh sách bản ghi dữ liệu hiển thị trong View.

Cách 1 — Kiểm tra trực tiếp trên giao diện

Truy cập Trang chủ > Database, nhấp vào bảng Đơn Đặt Hàng, nhấp vào tab View mới Tiến Độ Đơn Trọng Điểm; kiểm tra màn hình hiển thị dạng bảng Kanban với các cột trạng thái tương ứng và các thẻ đơn hàng thỏa mãn điều kiện lọc.

Cách 2 — Yêu cầu trợ lý ảo AI Agent kiểm tra lại

Gửi câu lệnh: “Hãy gọi getTableView và listFilters cho view ‘Tiến Độ Đơn Trọng Điểm’ của bảng ‘Đơn Đặt Hàng’ để kiểm tra lại các điều kiện hiển thị.”

Tạo View mới hoặc đổi tên View trên giao diện

Gọi listTableViews thấy xuất hiện View mới với đúng tên và loại hiển thị tương ứng.

Thiết lập bộ lọc trên thanh Toolbar (Filter)

Gọi listFilters thấy mảng các điều kiện lọc lưu đúng tên trường và toán tử.

Kéo đổi thứ tự cột hoặc ẩn bớt cột

Gọi getTableView thấy cấu hình cột trong updateViewColumns phản ánh đúng trạng thái show: false.

Kéo thẻ Kanban sang cột trạng thái khác

Gọi getRecord thấy giá trị trường trạng thái của bản ghi đã được cập nhật sang nhãn cột mới.

Lệnh thực hiện bởi AI Agent qua Tool

Vị trí và dấu hiệu kiểm tra trên Giao diện UI

Agent gọi createKanbanView tạo view Kanban

Mở bảng dữ liệu, tab View mới xuất hiện với biểu tượng bảng thẻ Kanban.

Agent gọi setFiltersView áp dụng bộ lọc

Mở View trên màn hình, nút Lọc hiển thị huy hiệu số lượng điều kiện lọc đang có hiệu lực.

Agent gọi createRecords thêm bản ghi

Bảng tính lập tức xuất hiện dòng bản ghi mới với dữ liệu các ô tính chuẩn xác.