Workflow - Quản lý danh mục nhóm nút quy trình Node Groups
Phân loại và gom nhóm nút theo nghiệp vụ phòng ban, sắp xếp thứ tự và quản trị nhãn danh mục.
## Mở Màn hình Quản lý Danh mục Nhóm Nút Quy trình trên nền tảng RedAI
Màn hình Quản lý Danh mục Nhóm Nút Quy trình là trung tâm phân cấp, tổ chức và điều phối hiển thị của toàn bộ các bộ công cụ quy trình trên nền tảng RedAI. Màn hình cho phép người dùng gom cụm các nút quy trình theo từng phòng ban nghiệp vụ, dự án tích hợp hoặc hệ thống dịch vụ, chuyển đổi nhanh cấu trúc dự án thành nhóm nút mới, tùy biến định danh đa ngôn ngữ, thiết lập phân quyền hiển thị linh hoạt và tự động sinh toàn bộ tài liệu hướng dẫn vận hành chuyên sâu cho Trợ lý ảo AI Agent.
| Bước | Thao tác trên giao diện | Kết quả hiển thị tương ứng |
|---|---|---|
| 1 | Truy cập phân hệ Quy trình trên thanh điều hướng bên trái và chọn mục Nhóm nút quy trình (hoặc truy cập trực tiếp địa chỉ chuẩn: https://app.redai.vn/workflows/groups) | Giao diện quản lý danh mục nhóm nút quy trình mở ra với thanh công cụ tìm kiếm đỉnh trang, dải thẻ nhóm phẳng không viền và thanh phân trang cuộn vô tận ở góc dưới. |
| 2 | Nhận diện chế độ phân loại phạm vi nhóm | • Không gian làm việc thông thường: Tự động hiển thị toàn bộ các nhóm nút do chính người dùng và doanh nghiệp trong không gian làm việc hiện tại khởi tạo. • Không gian làm việc hệ thống hoặc quyền Quản trị viên: Hiển thị thêm thanh chọn phân loại 5 phạm vi chuyên biệt (Tất cả, Hệ thống, Quản trị viên, Cộng đồng, Cá nhân) tại địa chỉ https://app.redai.vn/workflows/groups/:tab. |
| 3 | Quan sát lưới thẻ nhóm và thanh tác vụ | Lưới thẻ hiển thị trực quan các nhóm nút với logo nhận diện, tên nhóm theo ngôn ngữ người dùng, số lượng nút trực thuộc, nút bật tắt hiển thị trên Khung vẽ Canvas, các huy hiệu trạng thái và thanh hành động tiện ích ở chân thẻ. |
📸 [Vị trí chèn ảnh chụp màn hình: Toàn cảnh giao diện Màn hình Quản lý Danh mục Nhóm Nút Quy trình tại địa chỉ https://app.redai.vn/workflows/groups bao gồm thanh công cụ, thanh chọn tab phân loại phạm vi và lưới thẻ nhóm nút phẳng không viền]
Các tính năng trên Màn hình Quản lý Danh mục Nhóm Nút Quy trình
1. Thanh công cụ tìm kiếm và các tab phân loại phạm vi nhóm nút
Thanh công cụ đỉnh trang và hệ thống điều hướng danh mục được thiết kế theo chuẩn phẳng hiện đại, triệt tiêu hoàn toàn viền hộp thẻ và hiệu ứng viền khi rê chuột, tập trung tối đa vào tốc độ tra cứu và tính mạch lạc của thông tin.
| Thành phần giao diện | Biểu tượng nhận diện | Vai trò và tác vụ tương tác thực tế |
|---|---|---|
| Ô tìm kiếm tức thời | Nhập từ khóa tên nhóm hoặc nội dung mô tả; hệ thống tự động lọc các thẻ nhóm tương ứng theo thời gian thực mà không cần nhấn phím xác nhận. | |
| Nút Chuyển đổi công cụ dự án | Nút màu xanh dương nổi bật; mở hộp thoại chuyển đổi các công cụ đã tích hợp trong phân hệ Tích hợp thành một nhóm nút quy trình mới sẵn sàng sử dụng. | |
| Nút Làm mới danh sách | Đồng bộ tức thì danh sách nhóm, trạng thái hiển thị và số lượng nút mới nhất từ máy chủ của nền tảng RedAI. | |
| Nút Khám phá Đồ thị Tri thức Mạng lưới | Biểu tượng mạng lưới liên kết; mở cửa sổ soi chiếu mạng lưới tri thức vector và liên kết ngữ nghĩa giữa các nhóm nút (dành riêng cho Quản trị viên). | |
| Menu Phân loại Loại nhóm | Mở menu thả xuống cho phép chuyển nhanh giữa các phạm vi nhóm nút khi thao tác trong môi trường Quản trị viên. |
Giải phẫu 5 phạm vi phân loại trên thanh chọn tab dạng viên nhộng cuộn ngang (chỉ hiển thị khi có quyền Quản trị viên):
- Tab Tất cả: Hiển thị tổng hợp toàn bộ các nhóm nút khả dụng trên máy chủ bao gồm cả nhóm hệ thống, quản trị, cộng đồng và nhóm cá nhân.
- Tab Hệ thống: Chứa các nhóm nút cốt lõi và tích hợp nền tảng do đội ngũ kỹ sư của nền tảng RedAI đóng gói và duy trì định kỳ.
- Tab Quản trị viên: Tập hợp các bộ công cụ quy trình nội bộ do các quản trị viên cấp cao của tổ chức thiết lập và kiểm duyệt.
- Tab Cộng đồng: Danh mục các nhóm nút được các đối tác và chuyên gia công bố rộng rãi để mọi người dùng cùng tham khảo và khai thác.
- Tab Cá nhân: Toàn bộ các nhóm nút do chính người dùng hoặc đơn vị trong không gian làm việc hiện tại tự xây dựng và quản lý.
Cơ chế Thẻ nhóm ảo chưa phân nhóm:
- Thẻ Node hệ thống chưa phân nhóm: Gom cụm các nút quy trình cốt lõi cơ bản chưa gắn nhãn nhóm cụ thể, luôn được gán độ ưu tiên hiển thị cao nhất.
- Thẻ Node chưa phân nhóm của tôi: Nơi lưu trữ tạm thời các nút quy trình tự tạo do người dùng khởi tạo độc lập trước khi xếp vào một danh mục chính thức.
📸 [Vị trí chèn ảnh chụp màn hình: Thanh công cụ đỉnh trang với ô tìm kiếm tức thời và dải tab phân loại 5 phạm vi nhóm dạng viên nhộng]
2. Lưới thẻ Nhóm Nút phẳng không viền và các chỉ số trạng thái
Các nhóm nút được trình bày dưới dạng lưới thẻ phẳng tự co giãn từ 1 đến 4 cột tùy thuộc vào độ phân giải màn hình. Toàn bộ các thẻ đều tuân thủ nguyên tắc không viền, sử dụng bóng đổ nhẹ tinh tế và màu nền tương phản cao giúp giao diện luôn thoáng đãng.
| Thành phần trên thẻ | Vị trí nhận diện | Ý nghĩa nghiệp vụ và hướng dẫn tương tác |
|---|---|---|
| Biểu tượng Logo nhóm | Góc trên bên trái | Khung bo tròn màu đỏ cam nhạt hiển thị hình ảnh đại diện thương hiệu hoặc biểu tượng mặc định của nhóm nút. |
| Tên nhóm đa ngôn ngữ | Cạnh logo đại diện | Tiêu đề in đậm hiển thị linh hoạt theo ngôn ngữ cài đặt của người dùng (Việt, Anh, Trung), hỗ trợ hiển thị tối đa 2 dòng chống tràn chữ. |
| Số lượng nút trực thuộc | Dưới tên nhóm | Biểu tượng hộp lập phương kèm số lượng nút quy trình con có trong nhóm (ví dụ: 18 nút quy trình). |
| Công tắc Con mắt Ẩn / Hiện trên Canvas | Góc trên bên phải | • Nút xanh ngọc kèm biểu tượng Con mắt mở: Nhóm nút đang được kích hoạt và xuất hiện trên Ngăn kéo Thư viện Nút của Khung vẽ Canvas. • Nút xám kèm biểu tượng Con mắt gạch chéo: Nhóm nút đang bị ẩn khỏi Thư viện Nút của Canvas, giúp người dùng thu gọn bớt các nhóm ít sử dụng để không gian thiết kế luôn ngăn nắp mà không làm ảnh hưởng đến các kịch bản đang chạy. |
| Huy hiệu Phân loại và Trạng thái | Dải giữa thẻ | Các nhãn màu sắc nhận diện nguồn gốc: Hệ thống (tím), Quản trị viên (xanh dương), Cộng đồng (vàng hổ phách), Đã xuất bản (xanh lá cây), Đang chuyển đổi (xanh dương kèm hiệu ứng xoay tròn) và Hoàn tất (xanh ngọc). |
| Dải thẻ từ khóa phân loại | Phía dưới huy hiệu | Hiển thị tối đa 3 từ khóa phân loại đầu tiên kèm số đếm mở rộng thể hiện các chủ đề nghiệp vụ liên quan. |
| Dải băng tiến trình chuyển đổi AI | Vùng thân dưới | Xuất hiện tự động khi nhóm đang được sinh ngầm từ công cụ tích hợp, thể hiện dải màu chuyển động kèm tỷ lệ phần trăm và nút Hủy chuyển đổi an toàn màu đỏ. |
| Cụm chuyển đổi phạm vi phân quyền | Góc dưới bên trái | Dành riêng cho Quản trị viên; cho phép chuyển đổi nhanh nhóm nút giữa các cấp độ: Nâng cấp lên Hệ thống, Chia sẻ lên Cộng đồng hoặc Hạ cấp về Cá nhân. |
| Thanh hành động chuẩn | Góc dưới bên phải | Cụm nút thao tác bao gồm: Nút ngôi sao tím Sinh Tri thức Bộ, nút Con mắt ẩn hiện Canvas, nút Chỉnh sửa bút chì và nút Xóa thùng rác đỏ. |
Hành vi điều hướng một chạm: Nhấp chuột vào bất kỳ vị trí trống nào trên thân thẻ nhóm (ngoại trừ các nút bấm hành động), hệ thống sẽ tự động điều hướng sang màn hình danh sách chi tiết các nút quy trình con tại địa chỉ https://app.redai.vn/workflows/custom-nodes/:groupId.
📸 [Vị trí chèn ảnh chụp màn hình: Cận cảnh thẻ Nhóm Nút phẳng không viền hiển thị logo, tên nhóm, số lượng nút, nút bật tắt con mắt Canvas và thanh tiến trình chuyển đổi AI thời gian thực]
3. Quy trình Chuyển đổi Công cụ Dự án thành Nhóm Nút mới
Thay vì phải tạo nhóm và thêm từng nút một cách thủ công, tính năng Chuyển đổi công cụ dự án cho phép tự động quét toàn bộ các công cụ đã tích hợp trong phân hệ Tích hợp để khởi tạo thành một nhóm nút quy trình hoàn chỉnh chỉ trong vài thao tác.
| Bước | Thao tác thực hiện | Chi tiết ghi nhận trên hệ thống |
|---|---|---|
| 1 | Mở hộp thoại chuyển đổi công cụ | Nhấp vào nút Thêm mới (biểu tượng dấu cộng màu xanh dương) trên thanh công cụ đỉnh trang của màn hình nhóm nút. |
| 2 | Lựa chọn Dự án Schema tích hợp | Cửa sổ chuyển đổi mở ra; nhấp vào ô chọn dự án để duyệt danh sách các dự án tích hợp có sẵn công cụ API. Danh sách hỗ trợ tìm kiếm từ khóa và tự động tải thêm trang khi cuộn xuống. |
| 3 | Tùy biến thông tin định danh nhóm | Hệ thống tự động điền Tên nhóm, biểu tượng logo và các thẻ phân loại từ dự án gốc. Người dùng có thể chỉnh sửa lại tên tiếng Việt, bật công tắc Nhập đa ngôn ngữ để nhập thêm tên tiếng Anh, tiếng Trung và tải lên logo tùy biến. |
| 4 | Lựa chọn chế độ chuyển đổi công nghệ | • Chuyển đổi tiêu chuẩn (Tắt công tắc AI): Đưa tác vụ vào hàng đợi hệ thống, chuyển đổi cấu trúc tham số gốc của công cụ sang nút quy trình với tốc độ nhanh chóng. • Chuyển đổi tăng cường bằng AI (Bật công tắc AI): Kích hoạt Trợ lý ảo AI Agent tự động phân tích chức năng của từng công cụ, tối ưu hóa nhãn hiển thị, viết lại mô tả tham số thân thiện với người dùng và tạo tiến trình theo dõi thời gian thực. |
| 5 | Xác nhận thực thi chuyển đổi | Nhấp nút Lưu (biểu tượng dấu tích màu xanh). Hệ thống tiến hành khởi tạo nhóm mới và nạp toàn bộ các nút quy trình tương ứng vào cơ sở dữ liệu. |
📸 [Vị trí chèn ảnh chụp màn hình: Cửa sổ Chuyển đổi công cụ dự án sang nhóm nút với bộ chọn dự án bất đồng bộ, phân khu tùy biến tên đa ngôn ngữ và công tắc Tăng cường bằng AI]
4. Hộp thoại Tạo mới và Tinh chỉnh Thuộc tính Nhóm Nút
Khi cần chỉnh sửa thông tin của một nhóm sẵn có hoặc tạo một nhóm nút độc lập rỗng, người dùng sử dụng hộp thoại cấu hình chi tiết với đầy đủ các phân khu thiết lập chuẩn mực.
| Khối cấu hình | Thành phần giao diện | Hướng dẫn thiết lập chuẩn xác |
|---|---|---|
| Biểu tượng Logo đại diện | Vùng tải ảnh tròn góc trái | Nhấp vào vùng tải ảnh để chọn tệp hình ảnh định dạng SVG, PNG hoặc JPG (dung lượng tối đa 5MB). Logo này sẽ xuất hiện trên thẻ nhóm và trên ngăn kéo thư viện nút Canvas. |
| Tên nhóm đa ngôn ngữ | Trường Tên và Công tắc Đa ngôn ngữ | Nhập Tên nhóm bằng tiếng Việt (bắt buộc). Gạt bật công tắc Nhập đa ngôn ngữ để mở rộng hai trường nhập tiếng Anh và tiếng Trung giúp hiển thị chuẩn xác cho các thành viên trong nhóm làm việc quốc tế. |
| Cấu hình Quản trị viên | Loại nguồn và Độ ưu tiên hiển thị | • Loại nguồn: Chọn phân loại kỹ thuật phù hợp giữa các nguồn Cốt lõi, Tích hợp sẵn, Tự tạo, Ứng dụng, Cộng đồng hoặc Tiện ích. • Độ ưu tiên hiển thị: Nhập giá trị số nguyên từ 0 đến 1000. Nhóm có độ ưu tiên cao hơn sẽ luôn được xếp lên đầu danh sách và nằm ở vị trí trên cùng trên Thư viện Nút của Canvas. |
| Thẻ từ khóa phân loại | Trình nhập thẻ thông minh | Nhập các từ khóa liên quan đến nghiệp vụ và nhấn phím Enter để tạo thẻ. Hỗ trợ tối đa 20 thẻ từ khóa giúp việc tìm kiếm nhóm nút luôn chuẩn xác. |
| Phân khu Dự án Schema liên kết | Khối thông tin và nút Đồng bộ lại | Đối với các nhóm được tạo từ dự án tích hợp, phân khu này hiển thị rõ tên và mã định danh của dự án gốc. Người dùng có thể nhấp nút Đồng bộ lại từ Project Schema (hoặc bật công tắc Đồng bộ tăng cường bằng AI) để tự động kéo các bản cập nhật mới nhất từ API về nhóm. |
📸 [Vị trí chèn ảnh chụp màn hình: Hộp thoại tạo mới và chỉnh sửa nhóm nút quy trình với khu vực tải logo tròn, các trường định danh đa ngôn ngữ và khối đồng bộ từ Project Schema]
5. Quy trình Sinh Tri thức Bộ cho Nhóm Nút và Theo dõi Tiến trình Thời gian thực
Tri thức bộ là hệ thống tài liệu hướng dẫn vận hành định dạng Markdown được nhúng đồng loạt vào toàn bộ các nút trong nhóm. Tính năng Sinh Tri thức Bộ cho phép Trợ lý ảo AI Agent tự động phân tích cấu trúc kỹ thuật và viết tài liệu hướng dẫn cho hàng chục nút chỉ trong một lần kích hoạt duy nhất.
| Bước | Thao tác thực hiện | Chi tiết ghi nhận trên hệ thống |
|---|---|---|
| 1 | Mở cửa sổ Sinh Tri thức Bộ | Nhấp vào biểu tượng ngôi sao màu tím Sinh Tri thức Bộ tại góc dưới bên phải của thẻ nhóm hoặc trong menu quản trị. |
| 2 | Kiểm tra thống kê hiện trạng và thiết lập | Cửa sổ mở ra hiển thị rõ: Tổng số nút trong nhóm, số nút đã có tài liệu và số nút chưa có tài liệu. • Gạt bật Bỏ qua các nút đã có tri thức nếu chỉ muốn sinh tài liệu cho các nút mới thêm. • Nhập chỉ đạo riêng vào ô Câu lệnh định hướng cho AI nếu cần nhấn mạnh lưu ý nghiệp vụ đặc thù. • Tùy chỉnh Độ đồng thời từ 1 đến 5 luồng xử lý song song tùy theo nhu cầu. |
| 3 | Khởi động tiến trình sinh tài liệu | Nhấp nút Bắt đầu sinh Tri thức đồng loạt. Hệ thống chuyển sang màn hình theo dõi tiến trình thời gian thực với thanh phần trăm chuyển động mượt mà và bộ đếm chi tiết trạng thái từng nút (Chờ xử lý, Đang sinh, Hoàn thành, Lỗi, Bỏ qua). |
| 4 | Điều khiển linh hoạt trong lúc chạy | • Chạy ngầm trong nền: Nhấp nút Chạy ngầm để đóng cửa sổ; tiến trình vẫn tiếp tục xử lý trên máy chủ và thông báo khi hoàn tất. • Hủy tiến trình an toàn: Nhấp nút Hủy để dừng ngay quá trình sinh tài liệu mà không làm mất các kết quả đã hoàn thành trước đó. |
| 5 | Xuất bản và tải gói tri thức ZIP | Khi tiến trình hoàn thành, người dùng có thể nhấp nút Tải ZIP Bộ Node để xuất toàn bộ tài liệu Markdown của toàn bộ các nút trong nhóm thành một tệp nén duy nhất để lưu trữ hoặc chia sẻ. |
📸 [Vị trí chèn ảnh chụp màn hình: Cửa sổ Sinh Tri thức Bộ đang theo dõi tiến trình thời gian thực với thanh phần trăm tiến độ, lưới trạng thái từng nút và các nút điều khiển Chạy ngầm, Hủy an toàn]
6. Dọn dẹp và Xóa an toàn Nhóm Nút Quy trình
Nhằm bảo đảm các quy trình tự động hóa của doanh nghiệp luôn vận hành ổn định, thao tác xóa nhóm nút được trang bị cơ chế bảo vệ an toàn chặt chẽ để phòng ngừa nguy cơ xóa nhầm.
| Bước | Thao tác thực hiện | Chi tiết ghi nhận trên hệ thống |
|---|---|---|
| 1 | Chọn lệnh xóa trên thẻ nhóm | Nhấp vào biểu tượng thùng rác màu đỏ tại thanh hành động chân thẻ nhóm cần loại bỏ. |
| 2 | Đọc kỹ thông báo cảnh báo an toàn | Hộp thoại xác nhận xóa an toàn mở ra, hiển thị rõ tên nhóm dự kiến xóa kèm lời nhắc nhở về các nút quy trình trực thuộc có thể bị ảnh hưởng. |
| 3 | Xác nhận xóa khỏi hệ thống | Nhấp nút Xác nhận xóa màu đỏ. Hệ thống tiến hành thu hồi nhóm và cập nhật lại danh mục thư viện nút. |
Lưu ý an toàn phân quyền: Hệ thống tự động khóa tính năng xóa đối với các nhóm thuộc phạm vi Hệ thống khi người dùng đang thao tác trong Không gian làm việc cá nhân hoặc doanh nghiệp.
📸 [Vị trí chèn ảnh chụp màn hình: Hộp thoại xác nhận xóa an toàn nhóm nút với thông điệp cảnh báo rõ ràng và nút Xác nhận xóa màu đỏ]
Hướng dẫn thao tác qua Trợ lý ảo AI Agent
Toàn bộ các tác vụ quản lý nhóm nút, kiểm tra số lượng nút, ẩn hiện trên Khung vẽ Canvas, chuyển đổi công cụ tích hợp và kích hoạt sinh tri thức tài liệu trên nền tảng RedAI đều có thể được chỉ đạo trực tiếp thông qua Trợ lý ảo AI Agent.
Thông số cấu hình Kỹ năng và Bộ công cụ
| Thông số hệ thống | Giá trị cấu hình trên nền tảng RedAI |
|---|---|
| Tên Kỹ năng chuyên môn | RedAI - Module - AI Workflow |
| Mã định danh Kỹ năng | f25229db-9fad-4567-a65e-88af1e31f6a7 |
| Tên Bộ công cụ | RedAI - Module - AI Workflow |
| Mã định danh Bộ công cụ | 7c6818a0-dd73-4503-99c9-0e0d83fc9b73 |
| Quy mô công cụ sẵn sàng | 71 công cụ nghiệp vụ chính thức sẵn sàng trên hệ thống máy chủ |
Bảng đối chiếu 5 công cụ AI Agent chuyên sâu về Nhóm và Định nghĩa Nút
| Tên công cụ AI Agent | Nhóm chức năng | Tác vụ thực tế trên hệ thống |
|---|---|---|
workflow_node_groups_list | Tra cứu danh sách nhóm | Quét toàn bộ danh mục các nhóm nút quy trình theo phạm vi phân quyền hoặc từ khóa tìm kiếm. |
workflow_node_groups_get_by_id | Đọc chi tiết nhóm nút | Lấy toàn bộ thông tin định danh, logo đại diện, trạng thái hiển thị và số lượng nút của một nhóm. |
custom_node_list | Tra cứu nút trong nhóm | Lấy danh sách toàn bộ các nút quy trình trực thuộc một nhóm định danh cụ thể. |
custom_node_batch_convert_tools | Chuyển đổi hàng loạt | Kích hoạt tự động chuyển đổi các công cụ trong dự án tích hợp thành các nút quy trình và nạp vào nhóm. |
workflow_node_definitions_list | Quét định nghĩa nút Canvas | Kiểm tra danh mục định nghĩa nút và cấu trúc phân nhóm đang hiển thị trên Khung vẽ Canvas. |
5 Câu lệnh mẫu chuẩn hóa dành cho Trợ lý ảo AI Agent
1. Tra cứu danh sách các nhóm nút quy trình hiện có: "Hãy liệt kê toàn bộ các nhóm nút quy trình đang có trong không gian làm việc của tôi. Cho tôi biết tên nhóm, số lượng nút trực thuộc và trạng thái ẩn hiện trên Canvas của từng nhóm." 2. Điều khiển ẩn hoặc hiện nhóm nút trên Khung vẽ Canvas: "Hãy kiểm tra nhóm nút có mã định danh [groupId] và chuyển trạng thái hiển thị của nhóm này sang hiện trên Ngăn kéo Thư viện Nút của Canvas giúp tôi." 3. Tạo nhóm nút mới từ dự án tích hợp kèm kích hoạt tăng cường AI: "Hãy chuyển đổi toàn bộ công cụ thuộc dự án tích hợp [projectId] thành một nhóm nút mới có tên tiếng Việt là [groupNameVn] và kích hoạt chế độ tăng cường bằng AI." 4. Kích hoạt sinh tri thức Markdown hàng loạt cho cả nhóm nút: "Hãy bắt đầu tiến trình sinh tài liệu tri thức tự động cho toàn bộ các nút trong nhóm [groupId], áp dụng tùy chọn bỏ qua các nút đã có tài liệu và thiết lập độ đồng thời là 3 luồng." 5. Rà soát và xóa an toàn nhóm nút không còn nhu cầu sử dụng: "Hãy kiểm tra xem các nút trong nhóm [groupId] có đang được kịch bản nào sử dụng không. Nếu an toàn, hãy thực hiện xóa nhóm nút này khỏi danh mục thư viện giúp tôi." Bảng kiểm tra xác nhận kết quả hai chiều
| Thao tác thực hiện qua Trợ lý ảo AI Agent | Dấu hiệu phản hồi của AI Agent | Trạng thái đồng bộ trên giao diện Quản lý Nhóm |
|---|---|---|
| Yêu cầu chuyển đổi công cụ dự án | Trợ lý ảo AI Agent thông báo đã khởi tạo thành công nhóm mới kèm số lượng nút quy trình đã được ánh xạ. | Thẻ nhóm mới lập tức xuất hiện trên lưới thẻ với logo đại diện và số lượng nút trực thuộc được hiển thị chính xác. |
| Yêu cầu bật/tắt hiển thị trên Canvas | Trợ lý ảo AI Agent phản hồi thông báo đã cập nhật thành công trạng thái hiển thị của nhóm nút. | Nút Con mắt ở góc trên bên phải thẻ nhóm đổi màu ngay lập tức (xanh ngọc khi mở và xám khi ẩn). |
| Yêu cầu kích hoạt sinh tri thức bộ | Trợ lý ảo AI Agent gửi báo cáo xác nhận tiến trình sinh tri thức đã được đưa vào hàng đợi máy chủ. | Mở cửa sổ Sinh Tri thức Bộ của nhóm, giao diện hiển thị ngay dải tiến trình đang chạy thời gian thực. |
📸 [Vị trí chèn ảnh chụp màn hình: Khung trò chuyện tương tác với Trợ lý ảo AI Agent thể hiện lệnh điều khiển nhóm nút quy trình và phản hồi xác nhận thành công của AI Agent]
Bảng câu hỏi thường gặp khi quản lý danh mục nhóm nút
| Tình huống thực tế | Bản chất kỹ thuật trên nền tảng RedAI | Hướng xử lý an toàn tối ưu |
|---|---|---|
| Cơ chế bật/tắt nút con mắt trên thẻ nhóm ảnh hưởng như thế nào đến Khung vẽ Canvas? | Nút con mắt điều khiển trạng thái kích hoạt của nhóm trên Ngăn kéo Thư viện Nút. Khi tắt, toàn bộ nhóm nút đó sẽ tạm thời ẩn đi trên ngăn kéo để giao diện thiết kế gọn gàng hơn. Điều này hoàn toàn không ảnh hưởng đến các kịch bản đang vận hành đã sử dụng các nút trong nhóm đó trước đó. | Bật con mắt cho các nhóm nút nghiệp vụ thường xuyên dùng hàng ngày; tắt con mắt đối với các nhóm công cụ chuyên sâu chỉ dùng định kỳ hoặc các nhóm thử nghiệm. |
| Sự khác biệt giữa Nhóm Hệ thống, Nhóm Admin, Nhóm Cộng đồng và Nhóm Cá nhân là gì? | Nhóm Hệ thống và Admin là các bộ công cụ dùng chung toàn sàn do quản trị viên cấp cao phê duyệt, người dùng thông thường không thể sửa/xóa. Nhóm Cộng đồng là các bộ công cụ được chia sẻ công khai. Nhóm Cá nhân là các nhóm riêng thuộc quyền sở hữu của không gian làm việc hiện tại. | Khai thác tối đa các nhóm Hệ thống và Cộng đồng cho các tác vụ chuẩn; chỉ tạo nhóm Cá nhân khi doanh nghiệp có các API kết nối nội bộ riêng biệt. |
| Khi Dự án Schema tích hợp gốc bổ sung thêm công cụ mới thì cập nhật vào nhóm như thế nào? | Nhóm nút không tự ý kéo tham số mới để bảo toàn tính ổn định cho các phiên chạy. Khi dự án gốc có thêm công cụ hoặc thay đổi schema, người dùng chỉ cần mở form chỉnh sửa nhóm và nhấp nút Đồng bộ lại từ Project Schema. | Luôn bật công tắc Tăng cường bằng AI khi đồng bộ để hệ thống tự động tối ưu hóa tài liệu mô tả cho các nút mới được bổ sung. |
| Gói tệp nén ZIP tải về từ tính năng Sinh Tri thức Bộ chứa những gì và sử dụng thế nào? | Tệp ZIP chứa toàn bộ các tệp tài liệu định dạng Markdown độc lập tương ứng với từng nút quy trình trong nhóm. Mỗi tệp được cấu trúc chuẩn mực gồm mục đích, danh mục tham số đầu vào và ví dụ phản hồi. | Người dùng có thể giải nén để xem ngoại tuyến, đính kèm vào cẩm nang vận hành nội bộ hoặc nạp vào các mô hình trí tuệ nhân tạo riêng của doanh nghiệp. |
Các bước tiếp theo và Chuyên đề liên quan
Sau khi đã hoàn toàn làm chủ quy trình phân cấp và quản trị danh mục nhóm nút quy trình trên nền tảng RedAI, người dùng có thể tiếp tục kết nối với các phân khu nghiệp vụ liên quan mật thiết sau:
| Chuyên đề tiếp theo | Địa chỉ truy cập chuẩn | Giá trị nghiệp vụ mang lại |
|---|---|---|
| [11. Màn hình Quản lý Nút Tự tạo và Chuyển đổi Công cụ](11. Màn hình quản lý nút tự tạo và chuyển đổi công cụ.md) | https://app.redai.vn/workflows/custom-nodes | Đi sâu vào quản lý danh sách chi tiết các nút quy trình con, tùy biến thuộc tính tham số và cấu hình cờ đồng bộ kho tri thức vector cho từng nút. |
| [04. Ngăn kéo Thư viện Nút và Tìm kiếm Nguồn cấp](04. Ngăn kéo thư viện nút quy trình.md) | https://app.redai.vn/workflows/:id | Trải nghiệm kéo thả trực quan các nhóm nút vừa được kích hoạt từ ngăn kéo thư viện vào Khung vẽ Canvas để ráp nối thành quy trình tự động hóa hoàn chỉnh. |
| [13. Màn hình Quản lý Cổng Webhook và Nhật ký Sự kiện](13. Màn hình quản lý cổng Webhook và nhật ký sự kiện.md) | https://app.redai.vn/workflows/webhook-registries | Bước sang chuyên đề cuối cùng để thiết lập các cổng tiếp nhận gói tin tự động từ các ứng dụng bên ngoài gửi về và kích hoạt luồng xử lý kịch bản. |